Hva gjør en bedriftssekretær?
En god bedriftssekretær er i stand til å utføre en rekke oppgaver. Et av de mest grunnleggende ansvarsforholdene til en bedriftssekretær er å sørge for at den daglige driften av selskapet går jevnt og uten problemer. I tillegg må en person som jobber i denne rollen kunne fullføre skriftlige rapporter på rett tid, føre tilsyn med andre og reise til møter både nær og fjern. I noen tilfeller kan en bedriftssekretær være pålagt å få ytterligere kunnskap på et bestemt område. Denne kunnskapen kan oppnås gjennom jobbopplæring fra medarbeidere eller en leder.
Et av de viktigste ansvarene til en bedriftssekretær er å sikre at den grunnleggende daglige driften av et selskap går jevnt. For eksempel kan det være nødvendig med en sekretær å planlegge og planlegge avtaler og svare på telefonsamtaler. Han eller hun kan også bli pålagt å koordinere møter blant ansatte, potensielle kunder og mange andre.
Ofte blir bedriftssekretærer også bedt om å fullføre skriftlige rapporter. Disse skriftlige rapportene kan inneholde brev, presentasjoner, notater, e-postmeldinger og andre lignende ting. I mange tilfeller er sekretæren også den som sørger for at disse elementene når sin endelige destinasjon, enten til en annen avdeling på kontoret eller over hele landet.
En bedriftssekretær kan også bli pålagt å jobbe i en tilsynsrolle. I mange tilfeller må han eller hun fungere som direktør for andre sekretærer i staben. En bedriftssekretær kan føre tilsyn med juniormedarbeidere som ikke nødvendigvis er sekretærstillinger, men kan være relatert. For eksempel kan en resepsjonist, en filist og juridisk hjelp alle jobbe under tilsyn av en bedriftssekretær.
Ofte er en bedriftssekretær pålagt å reise til møter med en leder. Selv om disse møtene i noen tilfeller ganske enkelt kan være over gaten, kan andre reisekrav i andre tilfeller være betydelige. Under reiser er det pålagt at sekretæren må ta notater, forberede presentasjoner og sørge for at reiseavtaler er forberedt.
Avhengig av hvor de jobber der, kan det hende at noen bedriftssekretærer må ha ytterligere opplæring. For eksempel kan de som jobber på den juridiske arenaen bli pålagt å ha grunnleggende lovkunnskaper, mens de som jobber i det medisinske feltet kan trenge å ha en grunnleggende forståelse av medisinske problemer. Ofte kan de med liten kunnskap få opplæring på jobben gjennom sine ledere eller medarbeidere.