Co robi sekretarz firmy?
Dobry sekretarz firmy jest w stanie wykonywać wiele zadań. Jednym z najbardziej podstawowych obowiązków sekretarza firmy jest upewnienie się, że codzienne operacje firmy działały sprawnie i bez trudności. Ponadto osoba pracująca w tej roli musi być w stanie w odpowiednim czasie wypełnić pisemne raporty, nadzorować innych i podróżować na spotkania zarówno blisko, jak i dalekie. W niektórych przypadkach sekretarz spółki może być zobowiązany do uzyskania dodatkowej wiedzy w danym obszarze. Wiedzę tę można zdobyć poprzez szkolenie w pracy od współpracowników lub menedżera.
Jednym z najważniejszych obowiązków sekretarza firmy jest upewnienie się, że podstawowe codzienne operacje firmy działały sprawnie. Na przykład sekretarz może być zobowiązany do planowania i zmiany terminów oraz odbierania połączeń telefonicznych. Może być również zobowiązany do koordynowania spotkań między członkami personelu, potencjalnymi klientami i wieloma innymi.Tten raporty. Te pisemne raporty mogą obejmować listy, prezentacje, notatki, e -maile i inne podobne elementy. W wielu przypadkach Sekretarz jest również tym, który upewnia się, że przedmioty te dotrą do celu ostatecznego, czy to do innego działu w biurze, czy w całym kraju.
Sekretarz firmy może być również zobowiązany do pracy w roli nadzorczej. W wielu przypadkach musi pełnić funkcję dyrektora innych sekretarzy personelu. Sekretarz firmy może nadzorować młodszych członków personelu, których stanowiska niekoniecznie są sekretarskie, ale mogą być powiązane. Na przykład recepcjonistka, urzędnik i pomoc prawna mogą działać pod nadzorem sekretarza spółki.
Często sekretarz firmy jest zobowiązany do podróży na spotkania z menedżerem. Chociaż spotkania te mogą w niektórych przypadkach po prostu być po drugiej stronie ulicy, w innym czasie wymagania podróży mogą być znaczące. TZwykle podczas podróży sekretarz jest zobowiązany do robienia notatek, przygotowywania prezentacji i upewnienia się, że przygotowywane są zakwaterowanie.
W zależności od lokalizacji, w której pracują, niektórzy sekretarze firmy mogą być zobowiązani do dodatkowego szkolenia. Na przykład ci, którzy pracują na arenie prawnej, mogą być zobowiązane do posiadania podstawowej wiedzy prawa, podczas gdy osoby pracujące w dziedzinie medycyny mogą wymagać podstawowego zrozumienia problemów medycznych. Często osoby o niewielkiej wiedzy mogą uzyskać szkolenie w miejscu pracy za pośrednictwem swoich menedżerów lub współpracowników.