회사 장관은 무엇을 하는가?

좋은 회사 비서는 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 회사 비서의 가장 기본적인 책임 중 하나는 회사의 일상 업무가 원활하고 원활하게 운영되도록하는 것입니다. 또한이 역할을 수행하는 사람은 적시에 서면 보고서를 작성하고 다른 사람을 감독하며 회의를 위해 먼 곳과 멀리있는 곳으로 이동할 수 있어야합니다. 경우에 따라 회사 비서가 특정 영역에 대한 추가 지식을 얻기 위해 필요할 수 있습니다. 이 지식은 동료 또는 관리자의 실무 교육을 통해 얻을 수 있습니다.

회사 비서의 가장 중요한 책임 중 하나는 회사의 기본 일상 업무가 순조롭게 진행되도록하는 것입니다. 예를 들어, 약속을 예약하고 일정을 조정하고 전화를 받으려면 비서가 필요할 수 있습니다. 또한 직원, 잠재 고객 및 기타 많은 사람들 간의 회의를 조정해야 할 수도 있습니다.

종종 회사 비서들도 보고서를 작성해야합니다. 이러한 서면 보고서에는 편지, 프리젠 테이션, 메모, 이메일 및 기타 유사한 항목이 포함될 수 있습니다. 대부분의 경우 사무국은 사무실의 다른 부서 나 국가에 관계없이 이러한 품목이 최종 목적지에 도달하도록하는 담당자이기도합니다.

회사 비서도 감독 역할을 수행해야 할 수도 있습니다. 많은 경우에, 그 또는 그녀는 직원에있는 다른 비서의 이사로 봉사해야합니다. 회사 비서는 직원의 직책이 반드시 비서가 아니지만 관련 될 수있는 직원의 쥬니어를 감독 할 수 있습니다. 예를 들어, 접수, 사무원 및 법률 지원은 모두 회사 비서의 감독하에 작동 할 수 있습니다.

종종 회사 비서가 관리자와의 회의를 위해 여행해야합니다. 이러한 회의는 경우에 따라 단순히 길 건너편에있을 수 있지만 다른 경우에는 여행 요건이 중요 할 수 있습니다. 일반적으로 여행 중에는 비서가 메모를하고 프레젠테이션을 준비하며 여행 조정이 준비되도록해야합니다.

근무 지역에 따라 일부 회사 비서에게는 추가 교육이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 법률 분야에서 일하는 사람들은 기본 법률 지식이 필요할 수 있지만, 의료 분야에서 일하는 사람들은 의료 문제에 대한 기본적인 이해가 필요할 수 있습니다. 지식이 거의없는 사람들은 종종 관리자 나 동료를 통해 실무 교육을받을 수 있습니다.