Co dělá tajemník společnosti?
Dobrý sekretář společnosti je schopen vykonávat řadu úkolů. Jednou z nejzákladnějších povinností tajemníka společnosti je zajistit, aby každodenní provoz společnosti probíhal hladce a bez problémů. Osoba pracující v této roli musí být navíc schopna včas zpracovat písemné zprávy, dohlížet na ostatní a cestovat na schůzky, ať už z dálky nebo z dálky. V některých případech může být od tajemníka společnosti požadováno získání dalších znalostí v konkrétní oblasti. Tyto znalosti lze získat prostřednictvím školení na pracovišti od spolupracovníků nebo vedoucího.
Jednou z nejdůležitějších povinností tajemníka společnosti je zajistit hladký chod základních denních operací společnosti. Například sekretář může být požádán, aby naplánoval a přeplánoval schůzky a přijímal telefonní hovory. Může být také požadováno, aby koordinoval schůzky mezi zaměstnanci, potenciálními klienty a mnoha dalšími.
Tajemníci společnosti jsou také často žádáni, aby vyplnili písemné zprávy. Tyto písemné zprávy mohou zahrnovat dopisy, prezentace, poznámky, e-maily a další podobné položky. V mnoha případech je tajemníkem také ten, kdo zajišťuje, aby tyto položky dorazily na místo určení, ať už do jiného oddělení v kanceláři nebo po celé zemi.
Tajemník společnosti může být také požádán, aby pracoval v dozorčí roli. V mnoha případech musí sloužit jako ředitel jiných tajemníků zaměstnanců. Tajemník společnosti může dohlížet na juniorské zaměstnance, jejichž funkce nemusí být nutně sekretářkou, ale mohou být ve vztahu. Například recepční, úředník a právní pomoc mohou všichni pracovat pod dohledem tajemníka společnosti.
Tajemník společnosti je často povinen cestovat na schůzky s manažerem. I když tato setkání mohou být v některých případech jednoduše přes ulici, jindy mohou být cestovní požadavky značné. Během cesty je tajemník obvykle povinen pořizovat si poznámky, připravovat prezentace a zajistit, aby byly připraveny ubytování pro cesty.
V závislosti na místě, kde pracují, mohou být někteří tajemníci společnosti požádáni o další školení. Například od těch, kteří pracují v právní oblasti, může být požadováno, aby měli základní právní znalosti, zatímco ti, kteří pracují v oblasti medicíny, mohou potřebovat základní porozumění lékařským otázkám. Ti, kteří mají malé znalosti, mohou často získat školení na pracovišti prostřednictvím svých manažerů nebo spolupracovníků.