O que um secretário da empresa faz?
Uma boa secretária da empresa é capaz de executar várias tarefas. Uma das responsabilidades mais básicas de uma secretária da empresa é garantir que as operações diárias da empresa funcionem sem problemas e sem dificuldade. Além disso, uma pessoa que trabalha nessa função deve ser capaz de concluir relatórios escritos em tempo hábil, supervisionar outras pessoas e viajar para reuniões próximas e distantes. Em alguns casos, um secretário da empresa pode ser obrigado a obter conhecimentos adicionais em uma área específica. Esse conhecimento pode ser adquirido através do treinamento no trabalho de colegas de trabalho ou gerente.
Uma das responsabilidades mais importantes de uma secretária da empresa é garantir que as operações diárias básicas de uma empresa funcionem sem problemas. Por exemplo, um secretário pode ser obrigado a agendar e reagendar compromissos e atender chamadas telefônicas. Ele também pode ser obrigado a coordenar reuniões entre os funcionários, clientes em potencial e muitos outros.Relatórios TTEN. Esses relatórios escritos podem incluir cartas, apresentações, memorandos, e -mails e outros itens semelhantes. Em muitos casos, o secretário também é quem garante que esses itens cheguem ao seu destino final, seja para um departamento diferente no escritório ou em todo o país.
Um secretário da empresa também pode ser obrigado a trabalhar em uma função de supervisão. Em muitos casos, ele deve servir como diretor de outros secretários da equipe. Um secretário da empresa pode supervisionar os membros juniores da equipe cujas cargos não são necessariamente secretaria, mas podem estar relacionadas. Por exemplo, um recepcionista, funcionário de arquivos e assistência jurídica pode trabalhar sob a supervisão de um secretário da empresa.
Muitas vezes, um secretário da empresa é obrigado a viajar para reuniões com um gerente. Embora essas reuniões possam, em alguns casos, simplesmente estar do outro lado da rua, outras vezes os requisitos de viagem podem ser significativos. TSim, durante a viagem, o Secretário deve fazer anotações, preparar apresentações e garantir que as acomodações de viagem sejam preparadas.
Dependendo do local em que trabalham, alguns secretários da empresa podem ser obrigados a ter treinamento adicional. Por exemplo, aqueles que trabalham na arena legal podem ser obrigados a ter conhecimento básico da lei, enquanto aqueles que trabalham na área médica podem precisar ter um entendimento básico dos problemas médicos. Freqüentemente, aqueles com pouco conhecimento podem obter treinamento no trabalho por meio de seus gerentes ou colegas de trabalho.