¿Qué hace un especialista en instalaciones?
Un especialista en instalaciones, también a veces llamado Coordinador de Instalaciones, generalmente funciona como parte de un equipo responsable de diversas tareas relacionadas con el mantenimiento del edificio para un negocio. Los especialistas en instalaciones pueden llevar a cabo una serie de tareas, incluidas las operaciones de correo y el envío, la planificación de conferencias y las reparaciones y el mantenimiento. Estos empleados también pueden ser responsables de varios aspectos de la seguridad de los empleados, incluida la coordinación de respuestas de emergencia y educar al personal sobre las mejores prácticas. Dependiendo del nivel de responsabilidad, un especialista en instalaciones también puede supervisar a otros miembros del grupo.
Los especialistas en instalaciones son los principales responsables de la coordinación del correo o el envío y la recepción pueden llevar a cabo una serie de tareas diarias. Pueden entregar correo entrante a los empleados y coordinar el correo saliente. En algunos casos, la descripción del trabajo puede incluir el desarrollo de procedimientos para manejar el correo interúns y postal, así como brindar asistencia a los empleados que necesitan enviar paqueteses u otros artículos.
Si la planificación de la conferencia es la función principal de un especialista en instalaciones, las tareas laborales pueden incluir coordinar todos los aspectos de las reuniones y funciones para la oficina. Esto puede incluir ordenar suministros de catering y comerciales, programas de salas de conferencias y ordenar cualquier equipo necesario, y ayudar a los asistentes a cualquier reunión externa. Este tipo de trabajo de instalaciones también puede requerir la coordinación de cualquier función técnica o audio/visual que deba ocurrir.
La realización de reparaciones y mantenimiento de los edificios es otra responsabilidad potencial para un empleado de las instalaciones. El trabajo puede requerir que una persona responda directamente a las solicitudes y realice las reparaciones. También puede implicar tomar solicitudes de empleados y enrutarlas a otro departamento o un proveedor externo para su resolución. Mantener una base de datos o un sistema de seguimiento electrónico para registrar este tipo de actividades también puede ser parte de la Posición.
Los especialistas en instalaciones también pueden ser responsables de desarrollar y actualizar las políticas de seguridad y respuesta a emergencias de los empleados. Pueden desarrollar políticas específicas para las evacuaciones, proporcionar notificación de los cierres de edificios o administrar primeros auxilios a los empleados lesionados. Además de desarrollar las políticas, un especialista en instalaciones también puede celebrar sesiones de capacitación e información sobre ellos. También pueden ser responsables de mantener equipos de construcción como desfibriladores de emergencia o extintores de incendios y reemplazarlos según sea necesario.
En un rol de supervisión, un especialista en instalaciones puede ser responsable de administrar otro personal de instalaciones y contratar nuevos empleados. Pueden ser el contacto principal en el equipo de instalaciones para otros empleados de la compañía. También pueden ser responsables de representar al grupo de instalaciones a personal de nivel superior.