Hva gjør en fasiliteter spesialist?

En anleggsspesialist, også noen ganger kalt en fasiliteterkoordinator, fungerer vanligvis som en del av et team som er ansvarlig for ulike oppgaver relatert til byggvedlikehold for en virksomhet. Fasilitetsspesialister kan utføre en rekke oppgaver, inkludert postoperasjoner og frakt, konferanseplanlegging, reparasjoner og vedlikehold. Disse ansatte kan også være ansvarlige for ulike aspekter ved ansattes sikkerhet, inkludert koordinering av beredskapsresponser og utdanning av ansatte om beste praksis. Avhengig av ansvarsnivå, kan en spesialist i anlegg også føre tilsyn med andre medlemmer av gruppen.

Innretningsspesialister som er hovedansvarlig for postkoordinering eller frakt og mottak kan utføre en rekke daglige oppgaver. De kan levere innkommende post til ansatte og koordinere utgående post. I noen tilfeller kan stillingsbeskrivelsen inkludere utvikling av prosedyrer for håndtering av kontorer og post, samt gi bistand til ansatte som trenger å sende pakker eller andre gjenstander.

Hvis konferanseplanlegging er den viktigste funksjonen til en fasilitetsspesialist, kan jobboppgavene inkludere koordinering av alle aspekter av møter og funksjoner for kontoret. Dette kan omfatte bestilling av catering og forretningsmateriell, planlegging av konferanserom og bestilling av nødvendig utstyr og assistanse av alle utenforstående møtedeltakere. Denne typen fasiliteterjobb kan også kreve koordinering av tekniske eller lyd / visuelle funksjoner som må skje.

Å utføre bygningsreparasjoner og vedlikehold er et annet potensielt ansvar for en ansatt i anleggene. Jobben kan kreve at en person svarer direkte på forespørsler og utfører reparasjoner. Det kan også innebære å ta medarbeiderforespørsler og dirigere dem til en annen avdeling eller utenfor leverandør for oppløsning. Vedlikehold av en database eller elektronisk sporingssystem for å logge denne typen aktiviteter kan også være en del av stillingen.

Fasilitetsspesialister kan også være ansvarlige for å utvikle og oppdatere ansattes sikkerhet og beredskapspolitikk. De kan utvikle spesifikke retningslinjer for evakuering, gi varsel om nedleggelse av bygninger eller administrere førstehjelp til skadde ansatte. I tillegg til å utvikle retningslinjene, kan en fasilitetsspesialist også holde opplæring av ansatte og informasjon om dem. De kan også være ansvarlige for å vedlikeholde bygningsutstyr som nødstartere eller brannslukningsapparater og erstatte dem etter behov.

I en tilsynsrolle kan en anleggsspesialist være ansvarlig for å lede annet anleggspersonell og ansette nye ansatte. De kan være den primære kontakten på anleggsteamet for andre bedriftsansatte. De kan også være ansvarlige for å representere fasilitetsgruppen for personell på seniornivå.