Was macht ein Einrichtungsspezialist?
Ein Facility-Spezialist, manchmal auch als Facility-Koordinator bezeichnet, arbeitet normalerweise als Teil eines Teams, das für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudeinstandhaltung eines Unternehmens verantwortlich ist. Einrichtungsspezialisten können eine Reihe von Aufgaben ausführen, einschließlich Postoperationen und Versand, Konferenzplanung sowie Reparaturen und Wartung. Diese Mitarbeiter sind möglicherweise auch für verschiedene Aspekte der Arbeitssicherheit verantwortlich, einschließlich der Koordinierung von Notfallmaßnahmen und der Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf bewährte Verfahren. Je nach Zuständigkeitsbereich kann ein Anlagenspezialist auch andere Mitglieder der Gruppe beaufsichtigen.
Anlagenspezialisten, die in erster Linie für die Postkoordination oder den Versand und Empfang zuständig sind, können eine Reihe von täglichen Aufgaben ausführen. Sie können eingehende Post an Mitarbeiter zustellen und ausgehende Post koordinieren. In einigen Fällen kann die Stellenbeschreibung die Entwicklung von Verfahren für die Abwicklung von Büro- und Postpost sowie die Unterstützung von Mitarbeitern umfassen, die Pakete oder andere Artikel senden müssen.
Wenn die Konferenzplanung die Hauptaufgabe eines Einrichtungsspezialisten ist, können die Aufgaben die Koordinierung aller Aspekte von Besprechungen und Funktionen für das Büro umfassen. Dies kann das Bestellen von Catering- und Geschäftsbedarfsartikeln, das Planen von Konferenzräumen und das Bestellen der erforderlichen Ausrüstung sowie die Unterstützung externer Besprechungsteilnehmer umfassen. Diese Art von Einrichtungsaufgabe erfordert möglicherweise auch die Koordination aller technischen oder audio / visuellen Funktionen, die ausgeführt werden müssen.
Die Durchführung von Gebäudereparaturen und -wartungen ist eine weitere potenzielle Verantwortung für einen Mitarbeiter der Einrichtung. Der Auftrag erfordert möglicherweise, dass eine Person direkt auf Anfragen reagiert und die Reparaturen durchführt. Dies kann auch bedeuten, dass Mitarbeiteranforderungen entgegengenommen und zur Lösung an eine andere Abteilung oder einen externen Anbieter weitergeleitet werden. Die Verwaltung einer Datenbank oder eines elektronischen Verfolgungssystems zur Protokollierung dieser Art von Aktivitäten kann ebenfalls Teil der Position sein.
Einrichtungsspezialisten sind möglicherweise auch für die Entwicklung und Aktualisierung der Sicherheits- und Notfallrichtlinien der Mitarbeiter verantwortlich. Sie könnten spezielle Richtlinien für Evakuierungen entwickeln, Benachrichtigungen über die Schließung von Gebäuden bereitstellen oder Erste Hilfe für verletzte Mitarbeiter leisten. Zusätzlich zur Ausarbeitung der Richtlinien kann ein Anlagenspezialist auch Mitarbeiterschulungen und Informationssitzungen über diese durchführen. Sie können auch dafür verantwortlich sein, die Gebäudeausrüstung wie Notfalldefibrillatoren oder Feuerlöscher zu warten und bei Bedarf auszutauschen.
In einer Aufsichtsfunktion kann ein Anlagenspezialist für die Verwaltung anderer Anlagenmitarbeiter und die Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich sein. Sie können der primäre Ansprechpartner im Einrichtungsteam für andere Mitarbeiter des Unternehmens sein. Sie können auch für die Vertretung der Einrichtungsgruppe gegenüber Führungskräften verantwortlich sein.