Was macht ein Einrichtungsspezialist?
Ein Facility -Spezialist, der manchmal auch als Facility -Koordinator bezeichnet wird, arbeitet in der Regel als Teil eines Teams, das für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudewartung für ein Unternehmen verantwortlich ist. Einrichtungsspezialisten können eine Reihe von Aufgaben erfüllen, einschließlich Mail -Operationen und Versand, Konferenzplanung sowie Reparaturen und Wartung. Diese Mitarbeiter können auch für verschiedene Aspekte der Sicherheit der Mitarbeiter verantwortlich sein, einschließlich der Koordinierung von Notfallantworten und der Ausbildung von Mitarbeitern über bewährte Verfahren. Abhängig von der Verantwortungsebene kann ein Fazilitätspezialist auch andere Mitglieder der Gruppe überwachen.
Fachspezialisten, die hauptsächlich für die Koordination oder den Versand und das Empfangen von Mails verantwortlich sind, können eine Reihe von täglichen Aufgaben ausführen. Sie können eingehende Mail an die Mitarbeiter liefern und ausgehende Mails koordinieren. In einigen Fällen kann die Stellenbeschreibung die Entwicklung von Verfahren für die Behandlung von Interoffize und Postemacht sowie die Unterstützung von Mitarbeitern enthalten, die Packag senden müssenes oder andere Gegenstände.
Wenn die Planung der Konferenz die Hauptfunktion eines Einrichtungsspezialisten ist, können die Aufgaben zur Aufgabe aller Aspekte von Besprechungen und Funktionen für das Büro koordinieren. Dies kann die Bestellung von Catering- und Geschäftsbedarf, die Planung von Konferenzräumen und die Bestellung aller benötigten Geräte sowie die Unterstützung aller Teilnehmer von Außenvertretern umfassen. Diese Art von Einrichtungsjob kann auch die Koordination von technischen oder audio-/visuellen Funktionen erfordern, die auftreten müssen.
Reparaturen und Wartung von Gebäuden durchführen ist eine weitere potenzielle Verantwortung für einen Mitarbeiter der Einrichtungen. In der Aufgabe kann eine Person direkt auf Anfragen antworten und die Reparaturen durchführen. Es kann auch darum gehen, dass Mitarbeiterfragen anwesend sind und sie an eine andere Abteilung oder einen externen Anbieter zur Lösung weiterleiten. Die Wartung einer Datenbank oder eines elektronischen Tracking -Systems zum Protokoll dieser Aktivitäten kann auch Teil des P sein.Idierung.
Fachspezialisten können auch für die Entwicklung und Aktualisierung der Sicherheits- und Richtlinien für die Sicherheits- und Notfallreaktion der Mitarbeiter verantwortlich sein. Sie können spezifische Richtlinien für Evakuierungen entwickeln, die Benachrichtigung über den Aufbau von Schließungen vorlegen oder verletzte Mitarbeiter Erste Hilfe leisten. Zusätzlich zur Entwicklung der Richtlinien kann ein Spezialist für Einrichtungen die Schulungs- und Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter abhalten. Sie können auch für die Aufrechterhaltung von Gebäudegeräten wie Notfalldefibrillatoren oder Feuerlöschern verantwortlich sein und sie nach Bedarf ersetzen.
In einer Aufsichtsrolle ist ein Spezialist für Einrichtungen möglicherweise für die Verwaltung anderer Mitarbeiter der Einrichtungen und der Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich. Sie können der Hauptkontakt im Facility -Team für andere Mitarbeiter des Unternehmens sein. Sie können auch für die Vertretung der Facility-Gruppe gegenüber Mitarbeitern von Senioren verantwortlich sein.