Was macht ein Versorgungsschreiber?
Versorgungsschreiber sind Personen, die für die Verwaltung der Versorgungsbereiche von Unternehmen in einer Weise beauftragt sind, dass alle für den fortgesetzten Betrieb des Geschäfts erforderlichen wesentlichen Lieferungen in ausreichenden Mengen verfügbar sind. In der Regel arbeitet der Versorgungsschreiber zusammen mit den Abteilungsleiter und Einkaufsagenten zusammen, um die Menge der verschiedenen Elemente zu bestimmen, die zur Verfügung stehen und Kriterien für die Neuordnung auf der Grundlage von Nutzungsmustern als Mittel zur Aufbewahrung des Versorgungsbestands innerhalb angemessener Grenzen erstellen. Um dies zu erreichen, verwaltet ein Versorgungsschreiber die Prozesse, mit denen Artikel aus dem Inventar der Versorgungsraum ausgehoben, regelmäßige Bestandsabstimmungen durchführen, um die Richtigkeit von Versorgungsraumaufzeichnungen zu gewährleisten und Anforderungen an Kaufagenten zu erstellen, die eine Bestellnummer und die Erfüllung der Bestellungen bei der Auftragsdauer für die Auftragsdauer platzieren.
Eine der Hauptaufgaben eines Versorgungsschreibers besteht darin, genaue Aufzeichnungen über die Art und die Menge der Artikel, die im Versorgungsraum untergebracht sind, aufrechtzuerhalten. In den vergangenen Jahrzehnten wurde dies häufig mit einer Art manuellem Anmeldesystem verwaltet, mit dem es möglich war, die Quittungen kürzlich empfangener Waren schnell zu veröffentlichen und gleichzeitig Auszahlungen von Artikeln an verschiedene Abteilungen zu veröffentlichen. Im Rahmen des Prozesses würden autorisierte Personen aus diesen Abteilungen eine einfache Anfrage für bestimmte Teile oder andere Gegenstände ausfüllen und die Abteilung feststellen, die diese Waren erhalten würde. Der Versorgungsschreiber würde die Anfrage verwenden, um den Artikel und die Menge aus dem Inventar zu ziehen und diese Artikel an diesen Vertreter der Abteilung zu liefern. Zu diesem Zeitpunkt würde das Anforderungsformular mit dem Datum und der Uhrzeit des vom Vertreters der Abteilung unterzeichneten und vom Versorgungsschreiber verwendet, um diese Menge und Art von Gut aus den Bestandsakten zu subtrahieren.
Ein Versorgungsschreiber würde auch nutzenKopien von Fracht- und Verpackungslisten, um eingehende Waren zu erhalten und sie zum Inventar hinzuzufügen. In der Regel werden die Waren vor der Annahme untersucht und dann einen bestimmten Ort innerhalb des Versorgungsraums zur Lagerung unterschrieben und zugewiesen. Die Zuordnung bestimmter Standorte erleichterte es, die Waren bei verschiedenen Abteilungen zu abrufen, und minimierte auch die Chancen auf Fehler in der Anzahl der Einheiten.
Heute ermöglicht die Technologie den Versorgungsschreiber, über eine Computerdatenbank schnell Aktualisierungen für das Versorgungsbestand einzugeben. Die Datenbank kann programmiert werden, um alle Elemente zu identifizieren, die sich in der Nähe der Mindesteinheiten befinden, um sie zur Hand zu halten, und dem Angestellten die Möglichkeit bietet, schnell vorzubereiten und zur Neuordnung zu übermitteln. Die Verwendung einer Versorgungsdatenbank hilft auch in einer laufenden Aufgabe, die vielen Versorgungssystemen gemeinsam ist, die als Zykluszahl bezeichnet werden. Im Wesentlichen ist eine Zykluszahl eine periodische physische Anzahl aller Elemente im Inventar und wird verwendet, um alle Diskrepanzen in Einklang zu bringen, die möglicherweise bestehen könnenZwischen den Lieferaufzeichnungen und der tatsächlichen Anzahl der Einheiten jedes Artikels im Inventar. Diese Aufgabe ermöglicht es, Unterschiede zu ermöglichen, die aufgrund von Fehlern in Zählung oder Teilen und anderen Geräten auftreten können, die möglicherweise veraltet erklärt werden können, und hilft dabei, sicherzustellen, dass wesentliche Lieferungen bei Bedarf immer verfügbar sind.