Co dělá dodavatelský úředník?
Dodávky jsou jednotlivci, kteří jsou obviněni z odpovědnosti za správu dodávkových oblastí společností způsobem, který zajišťuje, že veškeré základní dodávky nezbytné pro pokračující provoz podnikání jsou k dispozici v dostatečném množství. Obvykle bude dodavatelský úředník pracovat v tandemu s supervizory katedry a kupujícími agenty, aby určil množství různých položek, které mají být po ruce, a vypracovat kritéria pro přepracování na základě vzorců použití jako prostředku pro udržení zásob dodávek v přiměřených limitch. Abychom toho dosáhli, bude dodavatelský úředník spravovat procesy používané k vyplacení položek z zásob dodavatelské místnosti, provádět pravidelné odsouhlasení zásob, aby zajistila přesnost záznamů dodavatelské místnosti, a zahájí rekvizice k nákupu agentů, které jsou přiřazeny přidělené číslo objednávky a umístěny s dodavateli pro splnění objednávek.
Jedním z hlavních úkolů přívodního úředníka je udržovat přesné záznamy o typu i množství položek, které jsou umístěny v dodavatelské místnosti. V minulých desetiletích to bylo často spravováno s některým typem manuálního systému podání, který umožnil rychle zveřejňovat příjmy nedávno přijatého zboží a zároveň zveřejňovat výplatu položek různým oddělením. V rámci procesu by oprávnění jednotlivci z těchto oddělení vyplnili jednoduchou žádost o určité části nebo jiné položky a poznamenali by ministerstvo, které by toto zboží obdrželo. Základní úředník by použil žádost k vytáhnutí položky a množství z inventáře a doručení těchto položek tomuto zástupci oddělení. V tomto okamžiku by byl formulář žádosti aktualizován s datem a časem výplaty, podepsaný zástupcem ministerstva, a poté použije dodavatelský úředník k odečtení tohoto množství a typu dobrého ze záznamů o inventáři.
Příslušný úředník by také využilKopie seznamů zařazení a balení pro přijímání příchozího zboží a přidání je do inventáře. Zboží by bylo obvykle zkontrolováno před přijetím a poté bude podepsáno a přiřadilo konkrétní místo v dodavatelské místnosti pro skladování. Přiřazení konkrétních míst usnadnila načtení zboží, když a podle potřeby různých oddělení, a také minimalizovalo šance na chyby v počtu jednotek.
Dnes technologie umožňuje úředníkovi Supply Rychle zadávat aktualizace zásob dodávek prostřednictvím počítačové databáze. Databáze může být naprogramována tak, aby identifikovala jakoukoli položku, která je v blízkosti minimálních jednotek, aby byla po ruce, a poskytla úředníkovi možnost rychle připravit a předkládat požadavky na změnu. Použití databáze dodávek také pomáhá v probíhajícím úkolu společném pro mnoho systémů dodávek, známého jako počet cyklů. Počet cyklů je v podstatě periodický fyzický počet všech položek v inventáři a používá se k sladění jakýchkoli nesrovnalostí, které mohou existovatmezi záznamy dodávky a skutečným počtem jednotek každé položky nalezených v inventáři. Tento úkol umožňuje umožnit jakékoli rozdíly, které se mohou vyskytnout v důsledku chyb v počítání nebo částech a jiných zařízeních, které mohou být prohlášeny za zastaralé, a pomáhá při zajišťování zajištění toho, aby v případě potřeby byly vždy k dispozici základní dodávky.