供給係は何をしますか？

供給担当者は、事業の継続的な運営に必要なすべての重要な供給が十分な量で利用できるように、企業の供給エリアを管理する責任を負う個人です。 通常、供給担当者は、部門の監督者や購買担当者と協力して、手持ちのさまざまなアイテムの数量を決定し、供給在庫を合理的な制限内に保つ手段として、使用パターンに基づいて並べ替えの基準を開発します。 これを実現するために、供給担当者は、供給室の在庫からアイテムを払い出すために使用されるプロセスを管理し、供給室の記録の正確性を確保するために定期的な在庫調整を実行し、順番に割り当てられた購入注文の購買エージェントへの要求を開始します番号と注文フルフィルメントのためにベンダーに配置。

供給係の主なタスクの1つは、供給室に収容されているアイテムのタイプと数量の両方の正確な記録を維持することです。 過去数十年、これは多くの場合、最近受け取った商品の領収書を迅速に転記すると同時に、さまざまな部門に商品の支払いを転記できるようにする何らかの手動ファイリングシステムで管理されていました。 プロセスの一部として、それらの部門からの許可された個人は、特定の部品または他のアイテムに対する単純な要求に記入し、それらの商品を受け取る部門に注目します。 供給係は、要求を使用して在庫からアイテムと数量を引き出し、それらのアイテムをその部門の代表者に配達します。 その時点で、要求フォームは支払いの日付と時刻で更新され、部門の代表者によって署名され、その後、在庫担当者が在庫レコードからその数量と種類の商品を差し引くために使用します。

供給係は、船荷証券と梱包リストのコピーを使用して、入荷商品を受け取り、在庫に追加します。 通常、商品は受理前に検査され、署名され、保管のために供給室内の特定の場所に割り当てられます。 特定の場所を割り当てることにより、さまざまな部門で必要なときに必要に応じて商品を取り出すことが容易になり、ユニット数のエラーの可能性も最小限に抑えられました。

現在、技術により、供給係はコンピュータデータベースを介して供給在庫の更新をすばやく入力できます。 データベースは、手元にある最小単位に近いアイテムを識別するようにプログラムできます。これにより、店員は、再注文のための要求を迅速に準備および送信できます。 供給データベースの使用は、サイクルカウントと呼ばれる多くの供給システムに共通する継続的なタスクにも役立ちます。 基本的に、サイクルカウントは、在庫内のすべてのアイテムの定期的な物理的カウントであり、在庫にある各アイテムの供給レコードと実際のユニット数との間に存在する可能性のある不一致を調整するために使用されます。 このタスクにより、カウントのエラーや陳腐化したと宣言される可能性のある部品やその他の機器によって生じる可能性のある差異を考慮に入れることができ、必要なときに必要な備品を常に利用できるようになります。