施設スペシャリストは何をしますか？

施設コーディネーターとも呼ばれる施設の専門家は、通常、ビジネスの建物のメンテナンスに関連するさまざまなタスクを担当するチームの一部として働いています。 施設の専門家は、メールの運用と発送、会議の計画、修理と保守など、多くの職務を遂行できます。 これらの従業員は、緊急時対応の調整やベストプラクティスに関するスタッフの教育など、従業員の安全のさまざまな側面についても責任を負います。 責任のレベルに応じて、施設の専門家がグループの他のメンバーを監督することもあります。

主に郵便の調整または発送と受け取りを担当する施設の専門家は、多くの日常業務を実行できます。 従業員に着信メールを配信し、発信メールを調整できます。 場合によっては、職務記述書には、オフィス間の郵便物を処理する手順の開発、およびパッケージやその他のアイテムを送る必要がある従業員への支援の提供が含まれる場合があります。

会議の計画が施設の専門家の主要な機能である場合、職務には、オフィスの会議と機能のすべての側面の調整が含まれます。 これには、ケータリングおよびビジネス用品の注文、会議室のスケジュール設定、必要な機器の注文、外部の会議出席者の支援が含まれます。 このタイプの施設の仕事には、発生する必要のある技術的またはオーディオ/ビジュアル機能の調整も必要になる場合があります。

建物の修理とメンテナンスを行うことは、施設の従業員にとってもう1つの潜在的な責任です。 ジョブでは、人が要求に直接応答して修理を実行する必要がある場合があります。 また、従業員の要求を受け取り、別の部門または外部ベンダーにルーティングして解決することも含まれます。 これらの種類の活動を記録するためにデータベースまたは電子追跡システムを維持することも役職の一部かもしれません。

施設の専門家は、従業員の安全および緊急時対応ポリシーを開発および更新する責任もあります。 彼らは、避難のための特定のポリシーを開発したり、建物の閉鎖を通知したり、負傷した従業員に応急処置を施したりします。 ポリシーの作成に加えて、施設の専門家が従業員のトレーニングやポリシーに関する説明会を開催することもあります。 また、緊急除細動器や消火器などの建築設備を保守し、必要に応じて交換する責任もあります。

監督の役割では、施設の専門家が他の施設のスタッフの管理と新しい従業員の雇用を担当する場合があります。 彼らは、他の会社の従業員の施設チームの主要な連絡先である場合があります。 また、施設グループを上級レベルの担当者に代表する責任も負います。