Hvad gør en faciliteter-specialist?
En anlægsspecialist, også nogle gange kaldet en facilitetskoordinator, fungerer normalt som en del af et team, der er ansvarlig for forskellige opgaver i forbindelse med bygningsvedligeholdelse for en virksomhed. Facilitetsspecialister kan udføre en række opgaver, herunder postoperationer og forsendelse, konferenceplanlægning og reparationer og vedligeholdelse. Disse ansatte kan også være ansvarlige for forskellige aspekter af medarbejdernes sikkerhed, herunder koordinering af beredskabsresponser og uddannelse af personale om bedste praksis. Afhængig af ansvarsniveauet kan en specialist specialist også føre tilsyn med andre medlemmer af gruppen.
Facilitetsspecialister, der primært er ansvarlige for postkoordinering eller forsendelse og modtagelse, kan udføre et antal daglige opgaver. De leverer muligvis indgående e-mails til ansatte og koordinerer udgående post. I nogle tilfælde kan jobbeskrivelsen omfatte udvikling af procedurer til håndtering af interoffice og post, samt yde hjælp til medarbejdere, der har brug for at sende pakker eller andre genstande.
Hvis konferenceplanlægning er en facilitetsspecialists primære funktion, kan jobopgaverne omfatte koordinering af alle aspekter af møder og funktioner på kontoret. Dette kan omfatte bestilling af catering og forretningsartikler, planlægning af konferencelokaler og bestilling af nødvendigt udstyr og hjælp til eventuelle udenfor mødedeltagere. Denne type faciliteterjob kan muligvis også kræve koordinering af tekniske eller audio / visuelle funktioner, der skal forekomme.
Udførelse af bygningsreparationer og vedligeholdelse er et andet potentielt ansvar for en medarbejder på anlægget. Jobbet kan kræve, at en person reagerer direkte på anmodninger og udfører reparationer. Det kan også indebære, at man tager medarbejderforespørgsler og dirigerer dem til en anden afdeling eller ekstern leverandør til opløsning. Vedligeholdelse af en database eller elektronisk sporingssystem til logning af disse typer aktiviteter kan også være en del af positionen.
Facilitetsspecialister kan også være ansvarlige for at udvikle og opdatere medarbejdernes sikkerhed og beredskabspolitikker. De kan udvikle specifikke politikker for evakuering, give anmeldelse om lukning af bygninger eller administrere førstehjælp til sårede medarbejdere. Ud over at udvikle politikkerne kan en specialistspecialist også afholde medarbejderuddannelse og informationssessioner om dem. De kan også være ansvarlige for vedligeholdelse af bygningsudstyr såsom nødhjælpestartere eller ildslukkere og udskiftning af dem efter behov.
I en tilsynsførende rolle kan en specialist specialist være ansvarlig for at styre andre faciliteter personale og ansætte nye medarbejdere. De kan være den primære kontaktperson på faciliteterne for andre virksomhedsansatte. De kan også være ansvarlige for at repræsentere facilitetsgruppen for personale på seniorniveau.