Co robi urzędnik zaopatrzenia?

Urzędnicy ds. Zaopatrzenia to osoby, które są odpowiedzialne za zarządzanie obszarami dostaw firm w sposób, który zapewnia, że ​​wszystkie niezbędne dostawy niezbędne do dalszego działania działalności są dostępne w wystarczających ilościach. Zazwyczaj urzędnik zaopatrzenia będzie współpracować w tandemie z nadzorcami departamentów i agentami zakupu, aby określić ilość różnych pozycji, aby mieć pod ręką i opracować kryteria zmiany kolejności na podstawie wzorców użytkowania jako sposobu utrzymania zapasów dostaw w uzasadnionych granicach. Aby to osiągnąć, urzędnik dostaw będzie zarządzał procesami wykorzystywanymi do wypłaty przedmiotów z zapasów zaopatrzenia, przeprowadzić okresowe uzgodnienie zapasów, aby zapewnić dokładność rejestrów pokoju zaopatrzenia i inicjować zapotrzebowania na zakup agentów, które są przydzielone numer zamówienia i umieszczony z dostawcami w celu osiągnięcia zamówienia.

Jednym z głównych zadań urzędnika zaopatrzenia jest utrzymanie dokładnych zapisów zarówno rodzaju, jak i ilości przedmiotów, które są umieszczone w pomieszczeniu. W ciągu dziesięcioleci często zarządzano tym z pewnym systemem ręcznego systemu zgłoszeń, który umożliwił szybkie opublikowanie rachunków niedawno otrzymanych towarów, jednocześnie publikowanie wypłat przedmiotów do różnych działów. W ramach tego procesu upoważnione osoby z tych działów wypełniłyby prosty wniosek o niektóre części lub inne elementy, zauważając dział, który otrzymałby te towary. Urzędnik zaopatrzenia użyłby żądania, aby wyciągnąć przedmiot i ilość z zapasów i dostarczyć te elementy przedstawicielowi tego działu. W tym momencie formularz żądania zostanie zaktualizowany o datę i godzinę wypłaty, podpisany przez przedstawiciela departamentu, a następnie wykorzystywany przez urzędnika dostaw do odjęcia tej ilości i rodzaju dobra z zapisów zapasów.

Urzędnik dostaw również skorzystałbyKopie list przewozowych i pakowania list, aby otrzymywać towary przychodzące i dodać je do zapasów. Zazwyczaj towary zostaną sprawdzone przed akceptacją, a następnie podpisane i przypisałyby określoną lokalizację w pomieszczeniu do przechowywania. Przypisanie określonych lokalizacji ułatwiło pobieranie towarów, gdy i w razie potrzeby różne działy, a także zminimalizowanie szans na błędy w liczbie jednostek.

Dzisiaj technologia pozwala urzędnikowi dostawom szybkie wprowadzanie aktualizacji zapasów zasilających za pośrednictwem komputerowej bazy danych. Bazę danych można zaprogramować w celu zidentyfikowania dowolnego elementu, który znajduje się blisko minimalnych jednostek, które mają być pod ręką, zapewniając urzędnikowi możliwość szybkiego przygotowania i składania zapotrzebowania na kolejność kolejności. Korzystanie z bazy danych zaopatrzenia pomaga również w bieżącym zadaniu wspólnym dla wielu systemów zaopatrzenia, zwanych liczbą cyklu. Zasadniczo liczba cyklu jest okresową liczbą fizyczną wszystkich elementów w ekwipunku i służy do pogodzenia wszelkich rozbieżności, które mogą istniećmiędzy rekordami dostaw a faktyczną liczbą jednostek każdego elementu znalezionego w ekwipunku. To zadanie umożliwia pozwalanie na wszelkie różnice, które mogą wystąpić z powodu błędów w liczeniu lub części i innego sprzętu, które mogą zostać zadeklarowane przestarzałe, oraz pomocy w upewnieniu się, że niezbędne dostawy są zawsze dostępne w razie potrzeby.