¿Qué hace un contador de fondos?
El puesto de contador de fondos se encuentra tradicionalmente en una organización sin fines de lucro o rama de gobierno cuyo propósito está dedicado a la responsabilidad fiscal. En ese rol, el individuo separa los ingresos en categorías, o fondos, para identificar tanto la fuente como la forma en que se usan los fondos. En consecuencia, un contador de fondos es responsable de demostrar buenas prácticas de administración, determinar la posición financiera de la organización, planificar y presupuestar, monitorear el flujo de efectivo y comunicarse con las partes interesadas clave.
En la contabilidad de fondos, el objetivo es asignar categóricamente las transacciones financieras entre fondos generales y restringidos, porque cada fondo tiene un propósito específico y autorizado. El fondo general cubre gastos operativos tales como salarios de empleados, suministros de oficina y gastos de mantenimiento; en cambio, los fondos especiales están restringidos para garantizar que solo se usen para financiar actividades específicamente estipuladas por el proveedor o donante de los fondos como gastos aprobados. En esencia, la contabilidad de fondos permite a las organizaciones monitorear la actividad de gasto para garantizar que los fondos restringidos se asignen adecuadamente. Si bien es importante que una organización asigne adecuadamente su dinero desde el punto de vista comercial, también es importante para aquellas personas que proporcionan los fondos a la organización. Las personas que dan dinero, ya sea a una organización benéfica, una empresa u otra organización, quieren saber que la organización está usando el dinero de manera efectiva.
Un contador de fondos es responsable de demostrar la responsabilidad y la administración evaluando si la organización usó los fondos de manera adecuada y los documentó adecuadamente. Un contador de fondos también determina la posición financiera de una empresa al identificar los recursos disponibles, su valor y cualquier impacto financiero que la organización pueda experimentar si fueran reemplazados o eliminados. Los contadores de fondos agrupan los activos y pasivos de acuerdo con el propósito específico para el que se utilizarán para garantizar que los fondos restringidos y sin restricciones permanezcan separados.
Las empresas tradicionales con fines de lucro se centran en la rentabilidad y tienen un libro mayor. Por el contrario, los contadores de fondos mantienen más de un libro mayor, dependiendo de los donantes y la actividad de gasto. Por ejemplo, puede haber una cuenta general utilizada para fondos no restringidos y una cuenta de fondos de construcción utilizada para rastrear el dinero disponible para la construcción.
El presupuesto también es una responsabilidad clave, porque los contadores de fondos deben determinar cómo se asignan los fondos y qué recursos se requieren para un proyecto en particular. Además, un contador de fondos es responsable de evaluar el desempeño fiscal de la organización en comparación con los objetivos propuestos para garantizar la eficiencia operativa. Esta posición evalúa la actividad del fondo para monitorear la actividad de gasto y planificar las contingencias. Finalmente, un contador de fondos efectivo comunica de manera concisa información financiera esencial para los tomadores de decisiones de manera clara y confiable.