Co robi księgowy funduszu?
Stanowisko księgowego funduszu tradycyjnie znajduje się w organizacji non-profit lub oddziale rządu, którego celem jest rozliczanie podatkowe. W tej roli jednostka dzieli dochód na kategorie lub fundusze, aby zidentyfikować zarówno źródło, jak i sposób wykorzystania funduszy. W związku z tym księgowy funduszu jest odpowiedzialny za wykazanie dobrych praktyk zarządczych, określenie sytuacji finansowej organizacji, planowanie i budżetowanie, monitorowanie przepływów pieniężnych oraz komunikację z kluczowymi interesariuszami.
W rachunkowości funduszy celem jest kategoryczne alokowanie transakcji finansowych między funduszami ogólnymi a funduszami ograniczonymi, ponieważ każdy fundusz ma określony i autoryzowany cel. Fundusz ogólny pokrywa koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników, materiały biurowe i koszty utrzymania; natomiast fundusze specjalne są ograniczone, aby zapewnić, że są one wykorzystywane wyłącznie do finansowania działań określonych przez dostawcę lub dawcę funduszy jako zatwierdzone wydatki. Zasadniczo rachunkowość funduszy pozwala organizacjom monitorować działania związane z wydatkami, aby upewnić się, że ograniczone środki są odpowiednio przydzielane. Chociaż organizacja musi właściwie alokować swoje pieniądze z biznesowego punktu widzenia, ważne jest również, aby osoby zapewniające jej fundusze były ważne. Ludzie, którzy przekazują pieniądze, na cele charytatywne, firmy lub inne organizacje, chcą wiedzieć, że organizacja efektywnie je wykorzystuje.
Księgowy funduszu jest odpowiedzialny za wykazanie odpowiedzialności i zarządzania poprzez ocenę, czy organizacja odpowiednio wykorzystała fundusze i odpowiednio je udokumentowała. Księgowy funduszu określa również sytuację finansową firmy, identyfikując dostępne zasoby, ich wartość i wpływ finansowy, jaki organizacja może odczuć, jeśli zostaną one zastąpione lub usunięte. Księgowi funduszy grupują aktywa i pasywa według określonego celu, w jakim mają być wykorzystane, aby zapewnić, że ograniczone i nieograniczone fundusze pozostaną osobne.
Tradycyjne firmy nastawione na zysk koncentrują się na rentowności i mają jedną księgę główną. I odwrotnie, księgowi funduszy prowadzą więcej niż jedną księgę, w zależności od działalności dawcy i wydatków. Na przykład może istnieć rachunek ogólny używany do nieograniczonych środków oraz rachunek funduszu budowlanego służący do śledzenia środków dostępnych na budowę.
Budżetowanie jest również kluczową odpowiedzialnością, ponieważ księgowi funduszy muszą ustalić, w jaki sposób fundusze są przydzielane i jakie zasoby są wymagane dla konkretnego projektu. Ponadto księgowy funduszu jest odpowiedzialny za ocenę wyników fiskalnych organizacji w porównaniu z proponowanymi celami w celu zagwarantowania wydajności operacyjnej. To stanowisko ocenia działalność funduszu w celu monitorowania działalności wydatkowej i planowania działań awaryjnych. Wreszcie skuteczny księgowy funduszu zwięźle przekazuje informacje finansowe niezbędne decydentom w jasny i wiarygodny sposób.