Co robi księgowy z funduszu?
Stanowisko księgowe funduszu jest tradycyjnie występujące w organizacji non -profit lub gałęzi rządu, której celem jest odpowiedzialność fiskalna. W tej roli jednostka rozdziela dochód na kategorie lub fundusze, aby zidentyfikować zarówno źródło, jak i sposób wykorzystywania funduszy. W związku z tym księgowy jest odpowiedzialny za wykazanie dobrych praktyk zarządzania, określanie sytuacji finansowej organizacji, planowanie i budżetowanie, monitorowanie przepływów pieniężnych oraz komunikowanie się z kluczowymi zainteresowanymi stronami.
W rachunkowości funduszy celem jest kategoryczne przydzielanie transakcji finansowych między funduszami ogólnymi i ograniczonymi, ponieważ każdy fundusz ma określony i upoważniony cel. Ogólny Fundusz obejmuje wydatki operacyjne, takie jak wynagrodzenie pracowników, materiały biurowe i koszty konserwacji; Natomiast fundusze specjalne są ograniczone, aby upewnić się, że są one wykorzystywane wyłącznie do finansowania działań określonych przez dostawcę lub dawcę funduszy jako zatwierdzone wydatki. W EssenCE, rachunkowość funduszy pozwala organizacjom na monitorowanie działań związanych z wydatkami w celu zapewnienia właściwego przydzielania funduszy ograniczonych. Chociaż ważne jest, aby organizacja prawidłowo przydzielić swoje pieniądze z biznesowego punktu widzenia, jest ona również ważna dla osób zapewniających organizacji fundusze. Osoby, które dają pieniądze, czy to organizacji charytatywnej, firmy, czy innej organizacji, chcą wiedzieć, że organizacja skutecznie wykorzystuje pieniądze.
Księgowy funduszu jest odpowiedzialny za wykazanie odpowiedzialności i zarządzania, oceniając, czy organizacja odpowiednio wykorzystała fundusze i odpowiednio udokumentowała. Księgowy funduszu określa również pozycję finansową firmy, identyfikując dostępne zasoby, ich wartość i wszelkie wpływy finansowe, jaki organizacja może doświadczyć, jeśli zostaną zastąpione lub usunięte. Fundusz aktywa i zobowiązania grupy według konkretnego celudo którego mają być używane w celu zapewnienia, że ograniczone i nieograniczone fundusze pozostają oddzielne.
Tradycyjne firmy zorientowane na zysk koncentrują się na rentowności i mają jedną księgę główną. I odwrotnie, księgowi funduszu utrzymują więcej niż jedną księgę, w zależności od dawcy i aktywności wydatków. Na przykład może istnieć ogólne konto wykorzystywane do nieograniczonych funduszy i konto funduszu budowlanego wykorzystywane do śledzenia pieniędzy dostępnych do budowy.
Budżetowanie jest również kluczową odpowiedzialnością, ponieważ księgowi funduszy muszą ustalić, w jaki sposób są przydzielane fundusze i jakie zasoby są wymagane dla określonego projektu. Ponadto księgowy jest odpowiedzialny za ocenę wyników fiskalnych organizacji w porównaniu z proponowanymi celami gwarancji wydajności operacyjnej. Ta pozycja ocenia działalność funduszy w celu monitorowania działań związanych z wydatkami i planowania awaryjnych. Wreszcie skuteczny księgowy funduszy zwięźle przekazuje informacje finansowe niezbędne dla decydentów, niezawodny sposób.