Was macht ein Buchhalter?
Die Position des Buchhalters ist traditionell in einer gemeinnützigen Organisation oder einer Regierungszweigung vorhanden, deren Zweck der steuerlichen Rechenschaftspflicht gewidmet ist. In dieser Rolle trennt die Person das Einkommen in Kategorien oder Fonds, um sowohl die Quelle als auch die Verwendung der Fonds zu identifizieren. Infolgedessen ist ein Buchhalter für den Buchhalter verantwortlich für die Demonstration guter Verantwortungspraktiken, die Bestimmung der finanziellen Position, Planung und Budgetierung der Organisation, die Überwachung des Cashflows und die Kommunikation mit wichtigen Interessengruppen. Der allgemeine Fonds deckt Betriebskosten wie Arbeitnehmerlöhne, Büroversorgungen und Wartungskosten ab. Im Gegensatz dazu sind spezielle Mittel beschränkt, um sicherzustellen, dass sie nur zur Finanzierung von Aktivitäten verwendet werden, die vom Anbieter oder Spender der Mittel als genehmigte Ausgaben speziell festgelegt sind. In EssenCE, Fund Accounting ermöglicht es Unternehmen, Ausgabenaktivitäten zu überwachen, um sicherzustellen, dass eingeschränkte Mittel ordnungsgemäß zugewiesen werden. Während es für eine Organisation wichtig ist, ihr Geld aus geschäftlicher Sicht ordnungsgemäß zuzuweisen, ist es auch für diejenigen Personen, die der Organisation die Mittel zur Verfügung stellen, wichtig. Personen, die Geld geben, ob eine Wohltätigkeitsorganisation, ein Unternehmen oder eine andere Organisation, möchten wissen, dass die Organisation das Geld effektiv nutzt.
Ein Buchhalter ist dafür verantwortlich, Rechenschaftspflicht und Verantwortung nachzuweisen, indem die Organisation die Fonds angemessen verwendet und ordnungsgemäß dokumentiert hat. Ein Buchhalter des Fonds stellt außerdem die finanzielle Position eines Unternehmens fest, indem die verfügbaren Ressourcen, deren Wert und jegliche finanzielle Auswirkungen der Organisation ermittelt werden können, wenn sie ersetzt oder entfernt wurden. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Buchhalter der Buchhalter gemäß dem spezifischen Zweckfür das sie verwendet werden sollen, um sicherzustellen, dass eingeschränkte und uneingeschränkte Mittel getrennt bleiben.
traditionelle gewinnorientierte Unternehmen konzentrieren sich auf die Rentabilität und haben ein Hauptbuch. Umgekehrt halten Fondsbuchhalter je nach Spender- und Ausgabenaktivität mehr als ein Hauptbuch. Zum Beispiel kann es ein allgemeines Konto geben, das für uneingeschränkte Mittel verwendet wird, und ein Baufondskonto, mit dem das für den Bau verfügbare Geld verfolgt wird.
Budgetierung ist ebenfalls eine wichtige Verantwortung, da die Buchhalter der Fonds bestimmen müssen, wie Fonds zugewiesen werden und welche Ressourcen für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind. Darüber hinaus ist ein Buchhalter der Fonds für die Bewertung der fiskalischen Leistung der Organisation im Vergleich zu den vorgeschlagenen Zielen zur Gewährleistung der betrieblichen Effizienz verantwortlich. Diese Position bewertet die Fondsaktivität zur Überwachung der Ausgabenaktivitäten und des Plans für Eventualitäten. Schließlich kommuniziert ein wirksamer Buchhalter des Fonds die Finanzinformationen,, zuverlässige Weise.