Was macht ein Fondsbuchhalter?
Die Position des Fondsbuchhalters ist traditionell in einer gemeinnützigen Organisation oder einem Regierungszweig angesiedelt, dessen Zweck in der steuerlichen Rechenschaftspflicht besteht. In dieser Rolle unterteilt die Person das Einkommen in Kategorien oder Fonds, um sowohl die Quelle als auch die Verwendung der Fonds zu identifizieren. Folglich ist ein Fondsbuchhalter dafür verantwortlich, gute Praktiken in Bezug auf die Unternehmensführung zu demonstrieren, die Finanzlage des Unternehmens zu bestimmen, zu planen und zu budgetieren, den Cashflow zu überwachen und mit den wichtigsten Stakeholdern zu kommunizieren.
Bei der Fondsbuchhaltung besteht das Ziel darin, Finanztransaktionen kategorisch zwischen allgemeinen und nicht offenen Fonds aufzuteilen, da jeder Fonds einen bestimmten und genehmigten Zweck hat. Der allgemeine Fonds deckt betriebliche Aufwendungen wie Löhne, Büromaterial und Instandhaltungskosten ab. im gegensatz dazu sind spezialfonds beschränkt, um sicherzustellen, dass sie nur zur finanzierung von aktivitäten verwendet werden, die vom anbieter oder spender der fonds als genehmigte ausgaben festgelegt wurden. Im Wesentlichen ermöglicht die Fondsbuchhaltung Organisationen, die Ausgabenaktivität zu überwachen, um sicherzustellen, dass eingeschränkte Mittel ordnungsgemäß zugewiesen werden. Während es für eine Organisation wichtig ist, ihr Geld unter geschäftlichen Gesichtspunkten richtig zuzuweisen, ist es auch wichtig, dass die Leute der Organisation die Mittel zur Verfügung stellen. Menschen, die Geld spenden, sei es an eine Wohltätigkeitsorganisation, ein Unternehmen oder eine andere Organisation, möchten wissen, dass die Organisation das Geld effektiv nutzt.
Ein Fondsbuchhalter ist dafür verantwortlich, Rechenschaftspflicht und Verantwortungsbewusstsein nachzuweisen, indem er beurteilt, ob die Organisation die Mittel angemessen verwendet und ordnungsgemäß dokumentiert hat. Ein Fondsbuchhalter bestimmt auch die Finanzlage eines Unternehmens, indem er die verfügbaren Ressourcen, deren Wert und die finanziellen Auswirkungen ermittelt, die die Organisation möglicherweise erleidet, wenn sie ersetzt oder entfernt werden. Die Fondsbuchhalter gruppieren Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nach dem spezifischen Zweck, für den sie verwendet werden sollen, um sicherzustellen, dass eingeschränkte und nicht eingeschränkte Mittel getrennt bleiben.
Traditionelle gewinnorientierte Unternehmen konzentrieren sich auf Rentabilität und haben ein Hauptbuch. Umgekehrt führen Fondsbuchhalter je nach Spender und Ausgabentätigkeit mehr als ein Hauptbuch. Zum Beispiel kann es ein allgemeines Konto geben, das für nicht beschränkte Gelder verwendet wird, und ein Gebäudefondskonto, das zum Verfolgen von Geldern verwendet wird, die für den Bau verfügbar sind.
Die Budgetierung ist auch eine wichtige Aufgabe, da die Fondsbuchhalter bestimmen müssen, wie die Mittel zugewiesen werden und welche Ressourcen für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind. Darüber hinaus ist ein Fondsbuchhalter dafür verantwortlich, die steuerliche Leistung der Organisation im Vergleich zu den vorgeschlagenen Zielen zu bewerten, um die betriebliche Effizienz zu gewährleisten. Diese Position wertet die Fondsaktivität aus, um die Ausgabenaktivität zu überwachen und Eventualverbindlichkeiten zu planen. Schließlich vermittelt ein effektiver Fondsbuchhalter Finanzinformationen, die für Entscheidungsträger von entscheidender Bedeutung sind, auf klare und zuverlässige Weise.