Hva gjør en regnskapsfører?

Fondets regnskapsførerposisjon er tradisjonelt funnet i en ideell organisasjon eller gren av regjeringen hvis formål er dedikert til finanspolitisk ansvarlighet. I den rollen skiller den enkelte inntekter i kategorier, eller midler, for å identifisere både kilden og hvordan midlene brukes. Følgelig er en regnskapsfører ansvarlig for å demonstrere god forvaltningspraksis, bestemme organisasjonens økonomiske stilling, planlegging og budsjettering, overvåke kontantstrøm og kommunisere med viktige interessenter.

I fondsregnskap er målet å kategorisk fordele økonomiske transaksjoner mellom generelle og begrensede fond, fordi hvert fond har et spesifikt og autorisert formål. Det generelle fondet dekker driftsutgifter som ansattes lønn, kontorrekvisita og vedlikeholdsutgifter; Derimot er spesielle midler begrenset for å sikre at de bare brukes til å finansiere aktiviteter som er spesifikt fastsatt av leverandøren eller giveren av midlene som godkjente utgifter. I EssenCE, fondsregnskap lar organisasjoner overvåke utgiftsaktiviteten for å sikre at begrensede midler blir tildelt riktig. Selv om det er viktig for en organisasjon å fordele pengene sine på riktig måte fra et forretningsmessig synspunkt, er det også viktig for de menneskene som gir organisasjonen midlene. Mennesker som gir penger, enten det er til en veldedighet, en virksomhet eller en annen organisasjon, vil vite at organisasjonen bruker pengene effektivt.

En regnskapsfører er ansvarlig for å demonstrere ansvarlighet og forvaltning ved å vurdere om organisasjonen brukte midlene på riktig måte og dokumenterte den riktig. En regnskapsfører bestemmer også et selskaps økonomiske stilling ved å identifisere tilgjengelige ressurser, deres verdi og all økonomisk innvirkning organisasjonen kan oppleve hvis de ble erstattet eller fjernet. Fond regnskapsførere grupperer eiendeler og forpliktelser i henhold til det spesifikke formåletsom de skal brukes for å sikre begrensede og ubegrensede midler forblir separate.

Tradisjonelle gevinstorienterte virksomheter fokuserer på lønnsomhet og har en hovedbok. Motsatt opprettholder fondsregnskapsførere mer enn en hovedbok, avhengig av giver- og utgiftsaktivitet. For eksempel kan det være en generell konto som brukes til ubegrensede midler og en bygningsfondskonto som brukes til å spore penger tilgjengelig for bygging.

Budsjettering er også et sentralt ansvar, fordi fondsregnskapsførere må avgjøre hvordan midler blir tildelt og hvilke ressurser som kreves for et bestemt prosjekt. I tillegg er en regnskapsfører ansvarlig for å evaluere organisasjonens finanspolitiske resultater i forhold til foreslåtte mål for å garantere driftseffektivitet. Denne stillingen evaluerer fondsaktivitet for å overvåke utgifteraktivitet og planlegge forknytninger. Til slutt kommuniserer en effektiv fondsregnskapsfører konsist økonomisk informasjon som er viktig for beslutningstakere i en klar, pålitelig måte.