Hva gjør en fondsrevisor?

Fondets regnskapsførerposisjon er tradisjonelt å finne i en ideell organisasjon eller en regjeringsgren, hvis formål er dedikert til finanspolitisk ansvarlighet. I den rollen skiller den enkelte inntekt i kategorier, eller fond, for å identifisere både kilden og hvordan midlene brukes. Følgelig er en fondsbokfører ansvarlig for å demonstrere god forvaltningspraksis, bestemme organisasjonens økonomiske stilling, planlegge og budsjettere, overvåke kontantstrømmen og kommunisere med sentrale interessenter.

I fondsregnskap er målet å kategorisk fordele økonomiske transaksjoner mellom generelle og begrensede fond, fordi hvert fond har et spesifikt og autorisert formål. Det generelle fondet dekker driftsutgifter som arbeidstakers lønn, kontorrekvisita og vedlikeholdsutgifter; derimot er spesielle midler begrenset for å sikre at de bare brukes til å finansiere aktiviteter som spesifikt er gitt av leverandøren eller giveren av midlene som godkjente utgifter. I hovedsak tillater fondsregnskap organisasjoner å overvåke bruksaktivitet for å sikre at begrensede midler blir tildelt riktig. Selv om det er viktig for en organisasjon å fordele pengene sine fra et forretningsmessig synspunkt, er det også viktig for de menneskene som gir organisasjonen midlene. Folk som gir penger, enten det er til en veldedighet, en bedrift eller en annen organisasjon, vil vite at organisasjonen bruker pengene effektivt.

En fondskonsulent er ansvarlig for å påvise ansvarlighet og forvaltning ved å vurdere om organisasjonen brukte midlene på riktig måte og dokumenterte det på riktig måte. En fondsbokfører bestemmer også et selskaps økonomiske stilling ved å identifisere tilgjengelige ressurser, deres verdi og eventuelle økonomiske konsekvenser organisasjonen kan ha hvis de ble erstattet eller fjernet. Regnskapsførere grupperer eiendeler og forpliktelser etter det spesifikke formålet som de skal brukes til å sikre at begrensede og ubegrensede midler forblir separate.

Tradisjonelle gevinstorienterte virksomheter fokuserer på lønnsomhet og har en hovedbok. Motsatt opprettholder fondets regnskapsførere mer enn en hovedbok, avhengig av giver og utgifter. For eksempel kan det være en generell konto som brukes til ubegrensede midler og en byggefondskonto som brukes til å spore penger tilgjengelig for bygging.

Budsjettering er også et sentralt ansvar, fordi regnskapsførere må bestemme hvordan midler fordeles og hvilke ressurser som kreves for et bestemt prosjekt. I tillegg er en regnskapsfører ansvarlig for å evaluere organisasjonens finanspolitiske resultater i forhold til foreslåtte mål for å garantere driftseffektivitet. Denne stillingen evaluerer fondsaktivitet for å overvåke utgiftsaktiviteten og planlegge for beredskap. Til slutt formidler en effektiv fondsbokfører kort informasjon som er viktig for beslutningstakerne på en tydelig og pålitelig måte.