Hvad gør en fondsrevisor?

Fondens regnskabsposition findes traditionelt i en nonprofit-organisation eller regeringsgren, hvis formål er dedikeret til finanspolitisk ansvarlighed. I denne rolle opdeler den enkelte indkomst i kategorier eller fonde for at identificere både kilden og hvordan midlerne bruges. Derfor er en fondsbogholder ansvarlig for at demonstrere god forvaltningspraksis, bestemme organisationens økonomiske stilling, planlægge og budgettere, overvåge pengestrømme og kommunikere med de vigtigste interessenter.

I fondsregnskab er målet at kategorisk fordele finansielle transaktioner mellem generelle og begrænsede fonde, fordi hver afdeling har et specifikt og autoriseret formål. Den generelle fond dækker driftsudgifter såsom lønninger til ansatte, kontorartikler og vedligeholdelsesomkostninger; derimod er særlige midler begrænset til at sikre, at de kun bruges til at finansiere aktiviteter, der specifikt er fastsat af udbyderen eller donoren af ​​midlerne som godkendte udgifter. I det væsentlige tillader fondsregnskab organisationer at overvåge udgiftsaktivitet for at sikre, at begrænsede midler tildeles korrekt. Selvom det er vigtigt for en organisation at allokere sine penge korrekt fra et forretningsmæssigt synspunkt, er det også vigtigt for de mennesker, der leverer organisationen midlerne. Mennesker, der giver penge, hvad enten det er til en velgørenhedsorganisation, en virksomhed eller en anden organisation, vil vide, at organisationen bruger pengene effektivt.

En fondsrevisor er ansvarlig for at påvise ansvarlighed og forvaltning ved at vurdere, om organisationen brugte midlerne korrekt og dokumenterede dem korrekt. En fondsrevisor afgør også et selskabs økonomiske stilling ved at identificere tilgængelige ressourcer, deres værdi og enhver økonomisk virkning organisationen kan have, hvis de blev udskiftet eller fjernet. Fondens regnskabsførere grupperer aktiver og forpligtelser i henhold til det specifikke formål, som de skal bruges til at sikre, at begrænsede og ubegrænsede midler forbliver adskilte.

Traditionelle profitorienterede virksomheder fokuserer på rentabilitet og har en hovedbok. Omvendt opretholder fondens regnskabsførere mere end en hovedbok, afhængigt af donor og udgiftsaktivitet. F.eks. Kan der være en generel konto, der bruges til ubegrænsede midler, og en byggefondskonto, der bruges til at spore de disponible penge til byggeri.

Budgettering er også et centralt ansvar, fordi fondsrevisorer skal bestemme, hvordan midler fordeles, og hvilke ressourcer der kræves til et bestemt projekt. Derudover er en fondsbogfører ansvarlig for at evaluere organisationens finanspolitiske resultater i sammenligning med foreslåede mål for at garantere driftseffektivitet. Denne position evaluerer fondsaktivitet for at overvåge udgiftsaktivitet og planlægge for eventualiteter. Endelig kommunikerer en effektiv fondsbogholder kort information, som er vigtig for beslutningstagerne, på en klar og pålidelig måde.