Hvad gør en fonds revisor?
Fondens regnskabsstilling findes traditionelt i en nonprofitorganisation eller regeringsgren, hvis formål er dedikeret til finanspolitisk ansvarlighed. I denne rolle adskiller den enkelte indkomst i kategorier eller midler til at identificere både kilden og hvordan midlerne bruges. Følgelig er en fondsgenvisere ansvarlig for at demonstrere god forvaltningspraksis, bestemme organisationens økonomiske stilling, planlægning og budgettering, overvågning af pengestrøm og kommunikere med centrale interessenter.
I fondsregnskab er målet at kategorisk tildele finansielle transaktioner mellem generelle og begrænsede fonde, fordi hver fond har et specifikt og autoriseret formål. Den generelle fond dækker driftsudgifter, såsom medarbejderløn, kontorartikler og vedligeholdelsesudgifter; I modsætning hertil er særlige fonde begrænset til at sikre, at de kun bruges til at finansiere aktiviteter, der specifikt er fastlagt af udbyderen eller donoren af midlerne som godkendte udgifter. I EssenCE, fondsregnskab giver organisationer mulighed for at overvåge forbrugsaktivitet for at sikre, at begrænsede midler tildeles korrekt. Selvom det er vigtigt for en organisation at tildele sine penge fra et forretningsmæssigt synspunkt korrekt, er det også vigtigt for de mennesker, der giver organisationen midlerne. Mennesker, der giver penge, hvad enten det er til en velgørenhedsorganisation, en virksomhed eller en anden organisation, ønsker at vide, at organisationen bruger pengene effektivt.
En fondsrenskab er ansvarlig for at demonstrere ansvarlighed og forvaltning ved at vurdere, om organisationen brugte midlerne korrekt og dokumenterede den korrekt. En fondsrenskaber bestemmer også en virksomheds økonomiske stilling ved at identificere tilgængelige ressourcer, deres værdi og enhver økonomisk indvirkning, som organisationen kan opleve, hvis de blev udskiftet eller fjernet. Fonds revisorer grupperer aktiver og forpligtelser i henhold til det specifikke formålsom de skal bruges til at sikre, at begrænsede og ubegrænsede midler forbliver adskilte.
Traditionelle profitorienterede virksomheder fokuserer på rentabilitet og har en generel hovedbok. Omvendt opretholder fondspersonerne mere end en hovedbok, afhængigt af donor- og udgiftsaktivitet. For eksempel kan der være en generel konto, der bruges til ubegrænsede fonde og en bygningskonto, der bruges til at spore penge til rådighed til byggeri.
Budgettering er også et centralt ansvar, fordi fonds -regnskabsfolk skal bestemme, hvordan der tildeles midler, og hvilke ressourcer der kræves til et bestemt projekt. Derudover er en fondsrenskab ansvarlig for at evaluere organisationens finanspolitiske resultater i sammenligning med de foreslåede mål for at garantere operationel effektivitet. Denne position evaluerer fondsaktivitet til overvågning af udgifterne og planen for eventualiteter. Endelig kommunikerer en effektiv fondsrenskab kortfattet økonomiske oplysninger, der er essentielle for beslutningstagere i en klar, pålidelig måde.