Co dělá účetní fond?

Postavení účetního fondu je tradičně nalezeno v neziskové organizaci nebo pobočce vlády, jejíž účel se věnuje fiskální odpovědnosti. V této roli jednotlivec odděluje příjmy do kategorií nebo fondů, aby identifikoval jak zdroj, tak jak se prostředky používají. V důsledku toho je účetní fond odpovědný za prokázání dobrých postupů správcovství, určení finanční situace, plánování a rozpočtu organizace, sledování peněžních toků a komunikaci s klíčovými zúčastněnými stranami. Obecný fond zahrnuje provozní výdaje, jako jsou mzdy zaměstnanců, kancelářské potřeby a výdaje na údržbu; Naproti tomu jsou zvláštní fondy omezeny na to, aby byly použity pouze k financování činností specificky stanovených poskytovatelem nebo dárcem fondů jako schválené výdaje. V EssenuCE, účetnictví fondu umožňuje organizacím sledovat výdajovou činnost, aby zajistilo, že jsou omezené prostředky řádně přiděleny. I když je důležité, aby organizace řádně přidělovala své peníze z obchodního hlediska, je také důležité pro ty lidi, kteří organizaci poskytují prostředky. Lidé, kteří dávají peníze, ať už na charitu, firmu nebo jinou organizaci, chtějí vědět, že organizace využívá peníze efektivně.

Účetní fond odpovídá za prokázání odpovědnosti a správcovství posouzením, zda organizace prostředky vhodně využila a řádně je zdokumentovala. Účetní fond také určuje finanční situaci společnosti tím, že identifikuje dostupné zdroje, jejich hodnotu a jakýkoli finanční dopad, který může organizace zažít, pokud byly nahrazeny nebo odstraněny. Skupina účetních fondu a závazky podle konkrétního účelupro které mají být použity k zajištění omezených a neomezených prostředků, zůstávají oddělené.

Tradiční podniky zaměřené na zisk se zaměřují na ziskovost a mají jednu hlavní knihu. Naopak účetní fondy udržují více než jednu knihu, v závislosti na dárci a výdajové činnosti. Například může existovat obecný účet použitý pro neomezené prostředky a účet stavebního fondu používaný ke sledování peněz dostupných pro výstavbu.

Rozpočtování je také klíčovou odpovědností, protože účetní fondy musí určit, jak jsou přiděleny prostředky a jaké zdroje jsou pro konkrétní projekt vyžadovány. Účetní fond je navíc zodpovědný za hodnocení fiskálního výkonu organizace ve srovnání s navrhovanými cíli, aby se zaručila provozní účinnost. Tato pozice vyhodnocuje činnost fondu, aby sledovala výdajovou činnost a plánuje nepředvídané události. A konečně, účinný účetní fond stručně sděluje finanční informace nezbytné pro tvůrce rozhodnutí v jasném, spolehlivý způsob.