Co dělá účetní z fondu?

Pozice účetního fondu se tradičně nachází v neziskové organizaci nebo v vládním sektoru, jehož účel je věnován fiskální odpovědnosti. V této roli jednotlivec rozděluje příjmy do kategorií nebo fondů, aby identifikoval jak zdroj, tak způsob použití finančních prostředků. V důsledku toho je účetní fondu zodpovědný za prokázání dobrých správcovských postupů, určení finanční situace organizace, plánování a rozpočtování, sledování peněžních toků a komunikaci s klíčovými zúčastněnými stranami.

V účetnictví fondů je cílem kategoricky alokovat finanční transakce mezi obecné a omezené fondy, protože každý fond má specifický a schválený účel. Obecný fond pokrývá provozní výdaje, jako jsou mzdy zaměstnanců, kancelářské potřeby a náklady na údržbu; Naproti tomu zvláštní fondy jsou omezeny, aby zajistily, že jsou použity pouze na financování činností specificky stanovených poskytovatelem nebo dárcem finančních prostředků jako schválené výdaje. Účtování fondů v podstatě umožňuje organizacím sledovat výdajovou činnost, aby bylo zajištěno, že omezené prostředky jsou správně přiděleny. I když je důležité, aby organizace správně rozdělila své peníze z obchodního hlediska, je také důležité pro ty lidi, kteří organizaci poskytují prostředky. Lidé, kteří dávají peníze, ať už na charitu, firmu nebo jinou organizaci, chtějí vědět, že organizace peníze používá efektivně.

Účetní fondu je odpovědný za prokázání odpovědnosti a správcovství tím, že posoudí, zda organizace tyto prostředky správně použila a řádně dokumentovala. Účetní fondu také určuje finanční situaci společnosti tím, že identifikuje dostupné zdroje, jejich hodnotu a jakýkoli finanční dopad, který může organizace zažít, pokud byly nahrazeny nebo odstraněny. Účetní fondu seskupují aktiva a pasiva podle konkrétního účelu, pro který mají být použity k zajištění toho, aby omezené a neomezené prostředky zůstaly oddělené.

Tradiční firmy zaměřené na zisk se zaměřují na ziskovost a mají jednu hlavní knihu. Účetní fondů naopak vedou více než jednu účetní knihu v závislosti na dárcovské a výdajové činnosti. Například může existovat obecný účet používaný pro neomezené prostředky a účet stavebního fondu používaný ke sledování peněz, které jsou k dispozici na výstavbu.

Rozpočtování je také klíčovou odpovědností, protože účetní účetní musí určit, jak jsou prostředky přiděleny a jaké zdroje jsou pro konkrétní projekt potřebné. Účetní fondu je navíc odpovědný za hodnocení fiskální výkonnosti organizace ve srovnání s navrhovanými cíli, aby byla zaručena provozní účinnost. Tato pozice vyhodnocuje činnost fondu za účelem sledování výdajové činnosti a plánování nepředvídaných událostí. Efektivní účetní fondu stručně a spolehlivě sděluje finanční informace nezbytné pro tvůrce rozhodnutí.