Cosa fa un contabile di fondi?
La posizione di contabile del fondo si trova tradizionalmente in un'organizzazione no profit o in una filiale del governo il cui scopo è dedicato alla responsabilità fiscale. In quel ruolo, l'individuo separa il reddito in categorie o fondi, per identificare sia la fonte che come vengono utilizzati i fondi. Di conseguenza, un contabile di fondi è responsabile della dimostrazione di buone pratiche di amministrazione, determinando la posizione finanziaria dell'organizzazione, la pianificazione e il budget, il monitoraggio del flusso di cassa e la comunicazione con le principali parti interessate. Il fondo generale copre le spese operative come salari dei dipendenti, forniture per uffici e spese di manutenzione; Al contrario, i fondi speciali sono limitati a garantire che vengano utilizzati solo per finanziare attività specificamente stabilite dal fornitore o dal donatore dei fondi come spese approvate. In EssenCE, la contabilità dei fondi consente alle organizzazioni di monitorare l'attività di spesa per garantire che i fondi limitati siano adeguatamente allocati. Sebbene sia importante per un'organizzazione allocare correttamente i propri soldi dal punto di vista aziendale, è anche importante per le persone che forniscono all'organizzazione i fondi. Le persone che danno denaro, sia a beneficenza, a un'azienda o a un'altra organizzazione, vogliono sapere che l'organizzazione sta usando il denaro in modo efficace.
Un commercialista è responsabile della dimostrazione della responsabilità e della gestione valutando se l'organizzazione ha utilizzato i fondi in modo appropriato e lo ha documentato correttamente. Un contabile di fondi determina anche la posizione finanziaria di una società identificando le risorse disponibili, il loro valore e qualsiasi impatto finanziario che l'organizzazione può sperimentare se sono stati sostituiti o rimossi. Find Accountants Group Attività e passività in base allo scopo specificoper il quale devono essere utilizzati per garantire che i fondi limitati e senza restrizioni rimangono separati.
Le aziende tradizionali orientate al profitto si concentrano sulla redditività e hanno un libro mastro generale. Al contrario, i contabili di fondi mantengono più di un libro mastro, a seconda del donatore e dell'attività di spesa. Ad esempio, potrebbe esserci un conto generale utilizzato per fondi senza restrizioni e un conto di fondi di costruzione utilizzato per tracciare i soldi disponibili per la costruzione.
Il budget è anche una responsabilità chiave, perché i contabili di fondi devono determinare come vengono assegnati i fondi e quali risorse sono richieste per un determinato progetto. Inoltre, un contabile di fondi è responsabile della valutazione delle prestazioni fiscali dell'organizzazione rispetto agli obiettivi proposti per garantire l'efficienza operativa. Questa posizione valuta l'attività dei fondi per monitorare l'attività di spesa e pianificare le contingenze. Infine, un contabile di fondi efficaci comunica in modo conciso le informazioni finanziarie essenziali per i decisori in chiaro, modo affidabile.