Que fait un comptable de fonds?
La position comptable du fonds se trouve traditionnellement dans une organisation à but non lucratif ou une branche du gouvernement dont le but est consacré à la responsabilité fiscale. Dans ce rôle, l'individu sépare les revenus en catégories ou fonds pour identifier à la fois la source et la façon dont les fonds sont utilisés. Par conséquent, un comptable des fonds est chargé de démontrer de bonnes pratiques de gestion, de déterminer la situation financière de l'organisation, de planifier et de budgétisation, de surveiller les flux de trésorerie et de communiquer avec les principales parties prenantes.
Dans la comptabilité des fonds, l'objectif est d'allouer catégoriquement les transactions financières entre les fonds généraux et restreints, car chaque fonds a un objectif spécifique et autorisé. Le fonds général couvre les dépenses opérationnelles telles que les salaires des employés, les fournitures de bureau et les frais d'entretien; En revanche, les fonds spéciaux sont limités pour s'assurer qu'ils ne sont utilisés que pour financer des activités spécifiquement stipulées par le fournisseur ou le donateur des fonds en tant que dépenses approuvées. Dans EssenCE, la comptabilité des fonds permet aux organisations de surveiller les activités de dépenses afin de garantir que les fonds restreints sont correctement alloués. S'il est important pour une organisation d'allouer correctement son argent du point de vue de l'entreprise, il est également important pour les personnes qui fournissent à l'organisation les fonds. Les gens qui donnent de l'argent, que ce soit pour un organisme de bienfaisance, une entreprise ou une autre organisation, veulent savoir que l'organisation utilise efficacement l'argent.
Un comptable du fonds est responsable de la démonstration de la responsabilité et de la gestion en évaluant si l'organisation a utilisé les fonds de manière appropriée et le documentée correctement. Un comptable du fonds détermine également la situation financière d'une entreprise en identifiant les ressources disponibles, sa valeur et tout impact financier que l'organisation peut ressentir si elle a été remplacée ou supprimée. Fonds les actifs et les passifs du groupe des comptables en fonction de l'objectif spécifiquepour lequel ils doivent être utilisés pour garantir que les fonds restreints et sans restriction restent séparés.
Les entreprises traditionnelles axées sur le profit se concentrent sur la rentabilité et ont un grand livre général. À l'inverse, les comptables de fonds maintiennent plus d'un grand livre, selon les donateurs et l'activité de dépenses. Par exemple, il peut y avoir un compte général utilisé pour les fonds sans restriction et un compte de fonds de construction utilisé pour suivre l'argent disponible pour la construction.
La budgétisation est également une responsabilité clé, car les comptables du fonds doivent déterminer comment les fonds sont alloués et quelles ressources sont requises pour un projet particulier. De plus, un comptable de fonds est responsable de l'évaluation des performances budgétaires de l'organisation par rapport aux objectifs proposés pour garantir l'efficacité opérationnelle. Ce poste évalue l'activité du fonds pour surveiller l'activité des dépenses et planifier des contingences. Enfin, un comptable de fonds efficace communique de manière concise les informations financières essentielles aux décideurs, manière fiable.