Que fait un comptable de fonds?
Le poste de comptable de fonds se trouve traditionnellement dans une organisation ou une branche de gouvernement à but non lucratif dont le but est la responsabilité fiscale. Dans ce rôle, l'individu sépare le revenu en catégories, ou fonds, pour identifier à la fois la source et la manière dont les fonds sont utilisés. Par conséquent, un comptable de fonds est responsable de la démonstration de bonnes pratiques de gestion, de la détermination de la situation financière de l'organisation, de la planification et de la budgétisation, du suivi des flux de trésorerie et de la communication avec les principales parties prenantes.
Dans la comptabilité par fonds, l’objectif est d’allouer de manière catégorique les transactions financières entre fonds généraux et fonds affectés, car chaque fonds a un objectif spécifique et autorisé. Le fonds général couvre les dépenses opérationnelles telles que les salaires des employés, les fournitures de bureau et les dépenses d’entretien; en revanche, les fonds spéciaux sont limités pour garantir qu'ils ne sont utilisés que pour financer des activités spécifiquement définies par le fournisseur ou le donateur des fonds en tant que dépenses approuvées. En substance, la comptabilité par fonds permet aux organisations de surveiller les dépenses pour s'assurer que les fonds limités sont correctement alloués. S'il est important pour une organisation d'affecter correctement son argent d'un point de vue commercial, il est également important pour les personnes qui lui fournissent les fonds. Les personnes qui donnent de l'argent, que ce soit à un organisme de bienfaisance, à une entreprise ou à une autre organisation, veulent savoir que l'organisation utilise l'argent efficacement.
Un comptable de fonds est responsable de démontrer la responsabilité et la gérance en évaluant si l'organisation a utilisé les fonds de manière appropriée et les a documentés correctement. Un comptable de fonds détermine également la situation financière d'une entreprise en identifiant les ressources disponibles, leur valeur et les incidences financières éventuelles de l'organisation si elles sont remplacées ou supprimées. Les comptables en fonds regroupent les actifs et les passifs en fonction de l'objectif spécifique pour lequel ils doivent être utilisés afin de garantir la séparation des fonds avec et sans fonds.
Les entreprises traditionnelles à but lucratif se concentrent sur la rentabilité et ont un grand livre général. Inversement, les comptables en gestion comptable gèrent plusieurs registres, en fonction des activités des donateurs et des dépenses. Par exemple, il peut y avoir un compte général utilisé pour les fonds non affectés et un compte de fonds de construction utilisé pour suivre les fonds disponibles pour la construction.
La budgétisation est également une responsabilité clé, car les comptables en fonds doivent déterminer comment les fonds sont alloués et quelles ressources sont nécessaires pour un projet particulier. En outre, un comptable de fonds est chargé d'évaluer le rendement financier de l'organisation par rapport aux objectifs proposés pour garantir l'efficacité opérationnelle. Ce poste évalue l’activité des fonds pour surveiller les dépenses et planifier les imprévus. Enfin, un comptable de fonds efficace communique de manière claire et fiable les informations financières essentielles aux décideurs.