¿Qué hace un director de proyecto?
Las responsabilidades principales de un director de proyecto típico son supervisar a los gerentes senior y otro personal, administrar las políticas y estrategias comerciales de una organización, y ser capaces de motivar y brindar orientación a todos los involucrados en un proyecto en particular. Las cualidades necesarias para un buen director de proyecto incluyen habilidades excepcionales de liderazgo, habilidades efectivas de comunicación y sólidos conocimientos de trabajo en equipo. Un director de proyecto generalmente asume una gran responsabilidad, incluido el desarrollo, la dirección y la coordinación de todas las actividades asociadas con un proyecto, además de ser responsable de cumplir con todos los plazos, mantenerse dentro de las limitaciones del presupuesto y encontrar el personal adecuado.
En la parte superior de la lista de características requeridas para un gerente de proyecto está la comunicación clara, concisa y consistente. Algunos gerentes de proyecto pueden tener la tendencia de comunicarse con poca frecuencia o de una manera que no inspire a las personas. La comunicación es más que solo hablar y escribir para un director de proyecto. Se trata de enviar un mensaje que comunique honestidad e integridad que sea consistente con el comportamiento y el carácter. Un director de proyecto que da mensajes mixtos o no está en contacto con las personas puede no inspirar al equipo del proyecto a seguirlo.
El liderazgo también es vital para la lista de deberes del director del proyecto. Un líder efectivo ayuda a los miembros de su equipo a alcanzar su objetivo final de completar con éxito un proyecto o tarea. Los líderes también tienen la capacidad de reconocer problemas rápidamente, evaluarlos sin involucrarse emocionalmente, tomar una decisión final y moverse para ayudar al equipo a resolver problemas. Un gran líder inspira a las personas a mejorar continuamente. La capacidad de mantener a los miembros del equipo en el camino tanto mental como fiscal también es una característica de liderazgo importante de un buen director de proyecto.
Las cualidades de trabajo en equipo también son un factor clave en la descripción del trabajo del gerente de proyecto. El director debe poder evaluar al personal potencial y a los miembros del equipo, crear un equipo viable y motivarlos a trabajar juntos para lograr la finalización exitosa de cualquier proyecto. Brindar una atmósfera de aliento para el equipo y para cada miembro del equipo también es fundamental. Un gerente de proyecto eficaz sabrá cómo reforzar el enfoque del equipo mediante la solicitud y la consideración de los aportes de todos los miembros del equipo. El trabajo en equipo también puede requerir eventos que tengan lugar en otros lugares y situaciones sociales apropiadas fuera de la oficina.
Otros deberes críticos del director del proyecto pueden incluir el desarrollo de propuestas de subvención o financiamiento, la contratación y capacitación del personal, el reconocimiento y la resolución de problemas potenciales, la mitigación de riesgos, el establecimiento de objetivos operativos y la creación de redes con agencias locales, estatales y nacionales. Es probable que la mayoría de las empresas u organizaciones requieran varios años de experiencia previa en un liderazgo superior o capacidad de gestión de proyectos, una capacidad comprobada para organizar, planificar y ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, y una experiencia demostrada para establecer y mantener relaciones clave entre todos los miembros del equipo , ejecutivos de nivel superior y proveedores externos.