Co robi dyrektor projektu?
Podstawowym obowiązkiem typowego dyrektora projektu jest nadzorowanie kierowników wyższego szczebla i innych pracowników, zarządzanie ustalonymi politykami i strategiami biznesowymi organizacji oraz umiejętność motywowania i zapewniania wskazówek wszystkim osobom zaangażowanym w dany projekt. Cechy niezbędne dla dobrego dyrektora projektu obejmują wyjątkowe zdolności przywódcze, skuteczne umiejętności komunikacyjne i solidne know-how w zakresie budowania zespołu. Dyrektor projektu zazwyczaj bierze na siebie dużą odpowiedzialność, w tym rozwój, kierowanie i koordynację wszystkich działań związanych z projektem, a także odpowiada za dotrzymanie wszystkich terminów, przestrzeganie ograniczeń budżetowych i znalezienie odpowiedniego personelu.
Na szczycie listy wymaganych cech dla kierownika projektu znajduje się jasna, zwięzła i spójna komunikacja. Niektórzy kierownicy projektów mogą mieć tendencję do komunikowania się rzadko lub w sposób, który nie inspiruje ludzi. Dla dyrektora projektu komunikacja to coś więcej niż mówienie i pisanie. Chodzi o wysłanie wiadomości, która komunikuje uczciwość i uczciwość, które są zgodne z zachowaniem i charakterem. Dyrektor projektu, który przekazuje mieszane wiadomości lub nie ma kontaktu z ludźmi, nie może inspirować zespołu projektowego do naśladowania.
Przywództwo jest również niezbędne na liście obowiązków dyrektora projektu. Skuteczny lider pomaga członkom swojego zespołu osiągnąć ostateczny cel, jakim jest ukończenie projektu lub zadania. Liderzy mają także możliwość szybkiego rozpoznawania problemów, oceny tych problemów bez angażowania się emocjonalnie, podjęcia ostatecznej decyzji i działania, aby pomóc zespołowi rozwiązać problemy. Wielki lider inspiruje ludzi do ciągłego doskonalenia. Zdolność utrzymywania członków zespołu na tropie zarówno mentalnie, jak i fiskalnie jest również ważną cechą przywódczą charakterystyczną dla dobrego dyrektora projektu.
Cechy budowania zespołu są również kluczowym czynnikiem w opisie pracy kierownika projektu. Dyrektor musi być w stanie ocenić potencjalnych pracowników i członków zespołu, stworzyć żywotny zespół i zmotywować ich do współpracy, aby doprowadzić do pomyślnego zakończenia każdego projektu. Niezwykle ważne jest również zapewnienie atmosfery zachęty zespołowi i każdemu członkowi zespołu. Efektywny kierownik projektu będzie wiedział, jak wzmocnić podejście zespołowe poprzez pozyskiwanie i rozważanie wkładu wszystkich członków zespołu. Budowanie zespołu może również wymagać wydarzeń odbywających się w innych miejscach i odpowiednich sytuacjach społecznych poza biurem.
Inne kluczowe obowiązki dyrektora projektu mogą obejmować opracowywanie wniosków o dotacje lub finansowanie, zatrudnianie i szkolenie personelu, rozpoznawanie i rozwiązywanie potencjalnych problemów, ograniczanie ryzyka, ustalanie celów operacyjnych oraz nawiązywanie kontaktów z agencjami lokalnymi, stanowymi i krajowymi. Większość firm lub organizacji będzie prawdopodobnie wymagać kilkuletniego doświadczenia na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla lub zdolności zarządzania projektami, udokumentowanej zdolności do organizowania, planowania i realizacji projektów w terminie i w ramach budżetu oraz wykazanej wiedzy fachowej w nawiązywaniu i utrzymywaniu kluczowych relacji między wszystkimi członkami zespołu , kierownictwo wyższego szczebla i dostawcy zewnętrzni.