Hvad gør en projektleder?

En typisk projektdirektørs hovedansvar er at føre tilsyn med seniorledere og andet personale, styre de anførte politikker og forretningsstrategier for en organisation og være i stand til at motivere og give vejledning til alle dem, der er involveret i et bestemt projekt. De kvaliteter, der er nødvendige for en god projektleder inkluderer ekstraordinære lederegenskaber, effektive kommunikationsevner og stærk teambuilding-know-how. En projektleder påtager sig typisk et stort ansvar, herunder udvikling, retning og koordinering af alle aktiviteter, der er forbundet med et projekt, samt at være ansvarlig for at overholde alle frister, holde sig inden for budgetbegrænsninger og finde det rigtige personale.

Øverst på listen over nødvendige egenskaber for en projektleder er klar, kortfattet og konsekvent kommunikation. Nogle projektledere kan have en tendens til at kommunikere sjældent eller på en måde, der ikke inspirerer folk. Kommunikation er mere end bare at tale og skrive for en projektleder. Det handler om at sende en besked, der kommunikerer ærlighed og integritet, der er i overensstemmelse med adfærd og karakter. En projektleder, der giver blandede meddelelser eller er ude af kontakt med mennesker, inspirerer muligvis ikke projektgruppen til at følge dem.

Ledelse er også afgørende for listen over projektlederopgaver. En effektiv leder hjælper medlemmerne af sit team med at nå deres endelige mål om at gennemføre et projekt eller en opgave. Ledere har også evnen til hurtigt at erkende problemer, evaluere disse problemer uden at blive følelsesmæssigt involverede, tage en endelig beslutning og flytte for at hjælpe teamet med at løse problemer. En stor leder inspirerer folk til konstant at forbedre sig. Evnen til at holde teammedlemmer på sporet både mentalt og finansielt er også et vigtigt lederskab, der er karakteristisk for en god projektleder.

Teambuildingegenskaber er også en nøglefaktor i projektlederjobbeskrivelsen. Direktøren skal være i stand til at evaluere potentielt personale og teammedlemmer, skabe et levedygtigt team og motivere dem til at arbejde sammen for at få en vellykket afslutning af ethvert projekt. At give en atmosfære af opmuntring for teamet og for hvert enkelt teammedlem er også kritisk. En effektiv projektleder vil vide, hvordan man kan styrke teamets tilgang gennem anmodning og overvejelse af input fra alle teammedlemmer. Teambuilding kan også kræve begivenheder, der finder sted på andre spillesteder og passende sociale situationer uden for kontoret.

Andre kritiske opgaver for projektdirektøren kan omfatte udvikling af bevillings- eller finansieringsforslag, ansættelse og træning af personale, anerkendelse og løsning af potentielle problemer, afbødning af risici, etablering af driftsmål og netværk med lokale, statslige og nationale agenturer. De fleste virksomheder eller organisationer vil sandsynligvis kræve flere års forudgående erfaring i en ledende kapacitet eller projektledelsesevne, en bevist evne til at organisere, planlægge og udføre projekter til tiden og inden for budgettet og en demonstreret ekspertise i at etablere og opretholde nøgleforhold mellem alle teammedlemmer , seniorledere og eksterne leverandører.