Co dělá vedoucí projektu?
Hlavní zodpovědností typického projektového ředitele je dohlížet na vrcholové manažery a ostatní zaměstnance, řídit stanovené zásady a obchodní strategie organizace a být schopni motivovat a poskytovat pokyny všem, kteří se podílejí na konkrétním projektu. Kvality potřebné pro dobrého projektového ředitele zahrnují výjimečné vůdčí schopnosti, efektivní komunikační dovednosti a silné know-how při budování týmu. Ředitel projektu obvykle přebírá spoustu zodpovědností, včetně vývoje, řízení a koordinace všech činností spojených s projektem, a je zodpovědný za dodržování všech termínů, dodržování rozpočtových limitů a nalezení správných zaměstnanců.
Na vrcholu seznamu požadovaných charakteristik pro projektového manažera je jasná, stručná a důsledná komunikace. Někteří projektoví manažeři mohou mít sklon komunikovat zřídka nebo způsobem, který lidi neinspiruje. Komunikace je více než jen mluvení a psaní pro vedoucího projektu. Jde o odeslání zprávy, která komunikuje čestně a bezúhonně, která je v souladu s chováním a charakterem. Ředitel projektu, který dává smíšené zprávy nebo je mimo kontakt s lidmi, nemusí inspirovat projektový tým k následování.
Vedení je také zásadní pro seznam povinností vedoucích projektů. Efektivní vůdce pomáhá členům jeho týmu dosáhnout jejich konečného cíle, kterým je úspěšné dokončení projektu nebo úkolu. Vůdci mají také schopnost rychle rozpoznat problémy, vyhodnotit je, aniž by se museli emocionálně zapojit, učinit konečné rozhodnutí a pohnout se, aby týmu pomohli vyřešit problémy. Velký vůdce inspiruje lidi k neustálému zlepšování. Schopnost udržet členy týmu na psychické i fiskální úrovni je také důležitou charakteristikou vedení dobrého projektového ředitele.
Kvality budování týmu jsou také klíčovým faktorem v popisu práce vedoucího projektu. Ředitel musí být schopen vyhodnotit potenciální zaměstnance a členy týmu, vytvořit životaschopný tým a motivovat je ke spolupráci, aby dosáhli úspěšného dokončení jakéhokoli projektu. Zajištění atmosféry povzbuzení pro tým a pro každého jednotlivého člena týmu je také kritické. Efektivní projektový manažer bude vědět, jak posílit týmový přístup prostřednictvím vyhledávání a zvažování vstupů od všech členů týmu. Budování týmu může také vyžadovat události, které se odehrávají na jiných místech a ve vhodných sociálních situacích mimo kancelář.
Mezi další důležité úkoly vedoucího projektu může patřit vypracování návrhů na granty nebo financování, najímání a školení zaměstnanců, rozpoznávání a řešení potenciálních problémů, zmírňování rizik, stanovení operačních cílů a vytváření sítí s místními, státními a národními agenturami. Většina společností nebo organizací bude pravděpodobně vyžadovat několik let předchozí zkušenosti s vedoucím postavením nebo schopností projektového řízení, prokázanou schopností organizovat, plánovat a realizovat projekty včas a v rámci rozpočtu a prokázanou odbornost v navazování a udržování klíčových vztahů mezi všemi členy týmu. , vedoucí pracovníci na vyšší úrovni a externí prodejci.