¿Qué hace un asistente de contabilidad?
Un asistente de contabilidad es un puesto de nivel de entrada; Este individuo puede trabajar con un contador individual o como parte de un departamento de contabilidad en una corporación más grande. Implica contabilidad diaria y mantenimiento de archivos, y también puede implicar ayudar a los clientes o hacer otro trabajo de oficina y mantenimiento de archivos. En general, las personas que desean convertirse en un asistente de contabilidad necesitarán tener unos años de experiencia en contabilidad o un certificado en este campo específico. El certificado generalmente solo tarda unos meses en obtener y hace que un individuo sea más probable que sea contratado.
Algunas personas que completan programas de contabilidad más largos, como los títulos de licenciatura y maestría, y que generalmente están obligados a convertirse en un contador público certificado, trabajarán en el intermedio como asistentes contables para obtener experiencia. Esto puede verse bien en un currículum además de aumentar las habilidades contables de los candidatos. Lo que un asistente de contabilidad hace a diario puede VAry ampliamente dependiendo de si el individuo trabaja para un contador individual o para una empresa o empresa de contabilidad más grande. En general, implica una combinación de contabilidad y trabajo de oficina.
En corporaciones más grandes, un asistente de contabilidad con frecuencia trabajará en el departamento de nómina y cuentas por pagar/cuentas por cobrar. Esta persona necesitará mantener registros precisos de fondos que entran y salgan de la empresa, y a menudo necesitará conciliar cosas como horas de empleados, vacaciones o tiempo de enfermedad utilizados, u otros pagos que deben realizarse. El asistente de contabilidad también puede recopilar facturas de proveedores u otros servicios, y realizar pagos o anotar pagos recibidos en estas cuentas. Es importante que cualquiera que quiera trabajar en esta posición tenga una gran atención al detalle, excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de verificar su propio trabajo por errores.
un pernoN que trabaja para un contador como asistente de contabilidad también puede tener diferentes tareas. Además de ayudar en los trabajos financieros, como la preparación de los estados financieros, el asistente también puede realizar tareas en la oficina, como responder teléfonos, mantener un sistema de archivo y componer correos u otros tipos de correspondencia. Además, saludar a los clientes cuando llegan a la oficina también es una parte frecuente del trabajo. Es importante que el asistente tenga conocimiento sobre al menos prácticas básicas de la firma de contabilidad para responder preguntas formuladas por los clientes o dirigirlas a alguien que pueda.