Co robi asystent księgowy?
Asystent księgowy jest na poziomie podstawowym; ta osoba może współpracować z indywidualnym księgowym lub jako część działu księgowości w większej korporacji. Obejmuje codzienną księgowość i konserwację plików, a także może obejmować pomoc klientom lub wykonywanie innych prac biurowych i konserwacji plików. Zasadniczo ludzie, którzy chcą zostać asystentami księgowymi, będą musieli mieć kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub certyfikat w tej konkretnej dziedzinie. Uzyskanie certyfikatu zajmuje zwykle zaledwie kilka miesięcy i znacznie zwiększa prawdopodobieństwo zatrudnienia danej osoby.
Niektóre osoby kończące dłuższe programy księgowe, takie jak licencjat i magister, i które na ogół są wymagane, aby zostać certyfikowanym księgowym publicznym, będą pracować tymczasowo jako asystenci księgowi w celu zdobycia doświadczenia. To może wyglądać świetnie na CV oprócz zwiększenia umiejętności księgowych kandydatów. To, co asystent księgowy robi na co dzień, może się znacznie różnić w zależności od tego, czy dana osoba pracuje dla indywidualnego księgowego, czy dla większej firmy lub firmy księgowej. Zasadniczo obejmuje połączenie księgowości i pracy biurowej.
W większych korporacjach asystent księgowy często będzie pracował w dziale płac i rozrachunków z dostawcami. Osoba ta będzie musiała prowadzić dokładną ewidencję funduszy wchodzących i wychodzących z firmy i często będzie musiała pogodzić takie rzeczy, jak godziny pracy pracownika, urlop lub wykorzystany czas choroby lub inne płatności, które należy dokonać. Asystent księgowy może również zbierać faktury od dostawców lub innych usług i dokonywać płatności lub otrzymywać płatności banknotów na tych kontach. Ważne jest, aby każdy, kto chce pracować na tym stanowisku, miał bardzo dużą wagę do szczegółów, doskonałe umiejętności matematyczne i zdolność do sprawdzania własnej pracy pod kątem błędów.
Osoba pracująca dla księgowego jako asystent księgowy może mieć również inne zadania. Oprócz pomocy w pracach finansowych, takich jak przygotowywanie sprawozdań finansowych, asystent może również wykonywać zadania w biurze, takie jak odbieranie telefonów, utrzymywanie systemu archiwizacji i redagowanie korespondencji lub innych rodzajów korespondencji. Ponadto powitanie klientów, gdy wchodzą do biura, jest również częstą częścią pracy. Ważne jest, aby asystent posiadał wiedzę na temat przynajmniej podstawowych praktyk firmy księgowej, aby odpowiadać na pytania zadawane przez klientów lub kierować ich do kogoś, kto może.