Hva gjør en regnskapsassistent?
En regnskapsassistent er en inngangsposisjon; Denne personen kan samarbeide med en individuell regnskapsfører eller som en del av en regnskapsavdeling i et større selskap. Det innebærer daglig bokføring og vedlikehold av filer, og det kan også innebære å hjelpe kunder eller utføre annet kontorarbeid og filvedlikehold. Generelt vil folk som ønsker å bli regnskapsassistent måtte ha noen års bokføringserfaring, eller et sertifikat i dette spesifikke feltet. Sertifikatet tar vanligvis bare noen måneder å skaffe og gjør en person mer sannsynlig å bli ansatt.
Noen mennesker som fullfører lengre regnskapsprogrammer, for eksempel bachelor- og mastergrader, og som generelt er pålagt å bli sertifisert regnskapsfører, vil jobbe i mellomtiden som regnskapsassistenter for å få erfaring. Dette kan se bra ut på en CV i tillegg til å øke kandidatens regnskapsferdigheter. Hva en regnskapsassistent gjør på daglig basis kan vARY er mye avhengig av om den enkelte jobber for en individuell regnskapsfører eller for et større selskap eller regnskapsfirma. Generelt innebærer det en kombinasjon av bokføring og kontorarbeid.
I større selskaper vil en regnskapsassistent ofte jobbe i lønns- og kontoen som skal betales/fordringsavdelingen. Denne personen må føre nøyaktige poster over midler som går inn og ut av selskapet, og vil ofte trenge å forene ting som ansattesimer, ferie eller syketid som brukes eller andre betalinger som må gjøres. Regnskapsassistenten kan også samle inn fakturaer fra leverandører eller andre tjenester, og enten foreta betalinger, eller mottatt betalinger på disse kontoene. Det er viktig for alle som ønsker å jobbe i denne posisjonen å ha en veldig høy oppmerksomhet på detaljer, utmerkede matematiske ferdigheter og evnen til å sjekke hans eller hennes eget arbeid for feil.
A Person som jobber for en regnskapsfører som regnskapsassistent kan også ha forskjellige oppgaver. I tillegg til å hjelpe til med økonomisk arbeid, for eksempel utarbeidelse av regnskap, kan assistenten også gjøre oppgaver på kontoret, for eksempel å svare på telefoner, vedlikeholde et arkiveringssystem og komponere utsendelser, eller andre typer korrespondanse. I tillegg er det å hilse på kunder når de kommer inn på kontoret også en hyppig del av jobben. Det er viktig for assistenten å være kunnskapsrik om minst grunnleggende praksis for regnskapsfirmaet for å svare på spørsmål stilt av kunder eller lede dem til noen som kan.