Hva gjør en regnskapsassistent?
En regnskapsassistent er en entry level-stilling; denne personen kan jobbe med en individuell regnskapsfører eller som en del av en regnskapsavdeling i et større selskap. Det innebærer daglig bokføring og filvedlikehold, og det kan også innebære å hjelpe kunder eller utføre annet kontorarbeid og filvedlikehold. Generelt sett vil folk som ønsker å bli regnskapsassistent ha noen års bokføringserfaring, eller et sertifikat innen dette spesifikke feltet. Sertifikatet tar vanligvis bare noen få måneder å skaffe og gjør det enklere for en person å bli ansatt.
Noen mennesker som fullfører lengre regnskapsprogrammer, for eksempel bachelor- og mastergradene, og som vanligvis er pålagt å bli godkjent revisor, vil jobbe i mellomtiden som regnskapsassistenter for å få erfaring. Dette kan se bra ut på en CV i tillegg til å øke en kandidaters regnskapsevner. Hva en regnskapsassistent gjør på daglig basis kan variere mye avhengig av om den enkelte jobber for en individuell regnskapsfører eller for et større selskap eller regnskapsfirma. Generelt innebærer det en kombinasjon av bokføring og kontorarbeid.
I større selskaper vil en regnskapsassistent ofte jobbe i avdelingen lønns- og leverandørgjeld. Denne personen må føre nøyaktige poster over midler som går inn og ut av selskapet, og vil ofte trenge å forene ting som ansattes timer, ferie eller syketid brukt, eller andre betalinger som må gjøres. Regnskapsassistenten kan også samle fakturaer fra leverandører eller andre tjenester, og enten foreta betalinger eller notere innbetalinger på disse kontoene. Det er viktig for alle som ønsker å jobbe i denne stillingen å ha en veldig høy oppmerksomhet på detaljer, gode matematiske ferdigheter og muligheten til å sjekke sitt eget arbeid for feil.
En person som jobber for en regnskapsfører som regnskapsassistent kan ha forskjellige oppgaver også. I tillegg til å bistå i økonomisk arbeid, for eksempel å utarbeide regnskap, kan assistenten også utføre oppgaver på kontoret, for eksempel å svare på telefoner, vedlikeholde et arkiveringssystem, og komponere utsendelser eller andre typer korrespondanse. I tillegg er det en hyppig del av jobben å hilse på kunder når de kommer inn på kontoret. Det er viktig at assistenten er kunnskapsrik om minst grunnleggende praksis hos regnskapsfirmaet for å svare på spørsmål som blir stilt av kunder eller henvise dem til noen som kan.