Co dělá účetní asistent?

Účetní asistent je pozice na základní úrovni; tento jednotlivec může pracovat s individuálním účetním nebo jako součást účetního oddělení ve větší společnosti. Zahrnuje každodenní vedení účetnictví a správu souborů a může také zahrnovat pomoc zákazníkům nebo provádění jiné kancelářské práce a údržby souborů. Obecně platí, že lidé, kteří se chtějí stát asistentem účetnictví, musí mít několik let zkušeností s účetnictvím nebo osvědčení v této konkrétní oblasti. Získání certifikátu obvykle trvá jen několik měsíců a zvyšuje pravděpodobnost, že bude jednotlivce najat.

Někteří lidé, kteří dokončují zdlouhavější účetní programy, jako jsou bakalářské a magisterské tituly a kteří se obecně musí stát certifikovaným veřejným účetním, budou dočasně pracovat jako účetní pomocníci, aby získali zkušenosti. To může vypadat skvěle na životopis kromě zvýšení dovedností účetnictví kandidátů. To, co účetní asistent denně dělá, se může značně lišit v závislosti na tom, zda jednotlivec pracuje pro jednotlivého účetního nebo pro větší společnost či účetní firmu. Obecně se jedná o kombinaci účetnictví a kancelářské práce.

Ve větších společnostech bude účetní asistent často pracovat v oddělení mezd a závazků / pohledávek. Tato osoba bude muset vést přesné záznamy o finančních prostředcích, které přicházejí a odcházejí ze společnosti, a často bude muset sladit věci, jako jsou pracovní doba zaměstnanců, dovolená nebo nemocný čas nebo jiné platby, které je třeba provést. Účetní asistent může také shromažďovat faktury od prodejců nebo jiných služeb a na těchto účtech provádět platby nebo přijímat platby bankovními poukázkami. Je důležité, aby kdokoli, kdo chce pracovat v této pozici, věnoval velkou pozornost detailům, vynikajícím matematickým dovednostem a schopnosti kontrolovat své vlastní chyby z hlediska chyb.

Osoba, která pracuje pro účetního jako účetní, může mít také různé úkoly. Kromě asistence při finanční práci, jako je příprava účetní závěrky, může asistent vykonávat také úkoly v kanceláři, jako je odpovídání na telefony, údržba informačního systému, psaní pošty nebo jiné typy korespondence. Kromě toho je častou součástí práce také pozdrav zákazníků, kteří přicházejí do kanceláře. Je důležité, aby byl asistent informován alespoň o základních postupech účetní firmy, aby mohl odpovídat na dotazy zákazníků nebo je nasměrovat na někoho, kdo může.