Co dělá účetní asistent?
Účetní asistent je poloha vstupní úrovně; Tento jednotlivec může spolupracovat s jednotlivým účetním nebo jako součást účetního oddělení ve větší společnosti. Zahrnuje každodenní účetnictví a údržbu souborů a může také zahrnovat pomoc zákazníkům nebo provádět jinou kancelářskou práci a údržbu souborů. Obecně budou lidé, kteří se chtějí stát asistentem účetního, muset mít v této konkrétní oblasti několik let zkušeností s účetnictvím nebo certifikát. Osvědčení obecně trvá jen několik měsíců, než se získají a činí jednotlivce s větší pravděpodobností najat.
Někteří lidé, kteří dokončují dlouhodobější účetní programy, jako jsou bakalářské a magisterské tituly, a kteří jsou obecně povinni stát se certifikovaným veřejným účetním, budou pracovat prozatím jako účetní asistenti, aby získali zkušenosti. To může vypadat skvěle na životopis kromě zvýšení účetních schopností kandidátů. Co účetní asistent dělá denněAry široce v závislosti na tom, zda jednotlivec pracuje pro jednotlivého účetního nebo pro větší společnost nebo účetní firmu. Obecně to zahrnuje kombinaci účetnictví a kancelářské práce.
Ve větších korporacích bude účetní asistent často pracovat na oddělení mzdy a účtů splatných/pohledávek. Tato osoba bude muset vést přesné záznamy o finančních prostředcích, které jdou dovnitř a ven ze společnosti, a často bude muset sladit věci, jako jsou hodiny zaměstnanců, prázdniny nebo nemocný čas nebo jiné platby, které je třeba provést. Účetní asistent může také shromažďovat faktury od dodavatelů nebo jiných služeb a buď provést platby, nebo na tyto účty přijaté platby. Je důležité, aby každý, kdo chce v této pozici pracovat, věnuje velmi vysokou pozornost detailům, vynikajícím matematickým dovednostem a schopnosti kontrolovat jeho vlastní práci pro chyby.
Person, který pracuje pro účetního jako asistenta účetního, může mít také různé úkoly. Kromě pomoci při finanční práci, jako je příprava účetní závěrky, může asistent také provádět úkoly v kanceláři, jako je zodpovězení telefonů, údržba systému podání a skládání poštovních zásilek nebo jiné typy korespondence. Kromě toho je pozdravem zákazníků, když přicházejí do kanceláře, také častá součást práce. Je důležité, aby asistent byl informován o alespoň základních praktikách účetní firmy, aby odpověděl na otázky, které zákazníci položili nebo je nasměrovali na někoho, kdo může.