Hvad gør en regnskabsassistent?
En regnskabsassistent er en position på indgangsniveau; denne person kan arbejde med en individuel revisor eller som en del af en regnskabsafdeling i et større selskab. Det involverer daglig bogføring og filvedligeholdelse, og det kan også involvere hjælp til kunder eller udføre andet kontorarbejde og filvedligeholdelse. Generelt skal folk, der ønsker at blive regnskabsassistent, have et par års bogføringserfaring eller et certifikat inden for dette specifikke felt. Certifikatet tager normalt kun et par måneder at opnå og gør en person meget mere tilbøjelig til at blive ansat.
Nogle mennesker, der gennemfører længerevarende regnskabsprogrammer, såsom bachelor- og kandidatuddannelser, og som generelt er forpligtet til at blive certificeret revisor, vil arbejde i mellemtiden som regnskabsassistenter for at få erfaring. Dette kan se godt ud på en CV ud over at øge en kandidaters regnskabsfærdigheder. Hvad en regnskabsassistent gør dagligt kan variere meget afhængigt af om den enkelte arbejder for en individuel revisor eller for et større firma eller et regnskabsfirma. Generelt involverer det en kombination af bogholderi og kontorarbejde.
I større virksomheder vil en regnskabsassistent ofte arbejde i afdelingen for løn og konti, der skal betales / tilgodeses. Denne person bliver nødt til at føre nøjagtige poster over midler, der går ind og ud af virksomheden, og vil ofte være nødt til at forene ting som medarbejderens timer, ferie eller sygetid, der er brugt, eller andre betalinger, der skal foretages. Regnskabsassistenten kan også indsamle fakturaer fra leverandører eller andre tjenester og enten foretage betalinger eller notere modtagne betalinger på disse konti. Det er vigtigt for alle, der ønsker at arbejde i denne position, at have en meget høj opmærksomhed for detaljer, fremragende matematiske færdigheder og evnen til at kontrollere sit eget arbejde for fejl.
En person, der arbejder for en revisor som en regnskabsassistent, kan også have forskellige opgaver. Ud over at hjælpe med økonomisk arbejde, såsom udarbejdelse af regnskaber, kan assistenten også udføre opgaver på kontoret, såsom at besvare telefoner, vedligeholde et arkiveringssystem og komponere udsendelser eller andre typer korrespondance. Derudover er det en hyppig del af jobbet at hilse kunder, når de kommer ind på kontoret. Det er vigtigt for assistenten at være vidende om i det mindste grundlæggende praksis hos regnskabsfirmaet for at besvare spørgsmål, der stilles af kunder eller henvise dem til en der kan.