Que fait un assistant comptable?
Un assistant comptable est un poste de débutant; cette personne peut travailler avec un comptable individuel ou en tant que membre d'un service de comptabilité dans une grande société. Cela implique la tenue de livres et la maintenance de fichiers au quotidien, mais aussi d'assister les clients ou d'effectuer d'autres tâches de bureau et de maintenance des fichiers. En règle générale, les personnes qui souhaitent devenir assistant-comptable devront posséder quelques années d'expérience en comptabilité ou un certificat dans ce domaine spécifique. L'obtention du certificat ne prend généralement que quelques mois et rend une personne éminemment plus susceptible d'être embauchée.
Certaines personnes qui suivent des programmes de comptabilité plus longs, tels que les diplômes de baccalauréat et de maîtrise, et qui sont généralement tenues de devenir expert-comptable agréé, travailleront dans l’intervalle en tant qu’assistantes en comptabilité pour acquérir de l’expérience. Cela peut paraître formidable sur un CV en plus d’accroître les compétences en comptabilité des candidats. Les tâches quotidiennes d'un assistant comptable peuvent varier considérablement selon que l'individu travaille pour un comptable particulier, pour une grande entreprise ou pour un cabinet comptable. Généralement, cela implique une combinaison de comptabilité et de travail de bureau.
Dans les grandes entreprises, un assistant comptable travaillera fréquemment dans le service de la paie et des comptes créditeurs / débiteurs. Cette personne devra tenir des registres précis des fonds entrés et sortis de l'entreprise et devra souvent concilier des éléments tels que les heures des employés, les vacances ou les congés de maladie utilisés, ou tout autre paiement à effectuer. L'assistant comptable peut également collecter des factures auprès de fournisseurs ou d'autres services et effectuer des paiements ou noter les paiements reçus sur ces comptes. Il est important que toute personne souhaitant occuper ce poste ait une très grande attention portée aux détails, d’excellentes aptitudes en mathématiques et la possibilité de vérifier si son propre travail est exempt d’erreurs.
Une personne qui travaille pour un comptable en tant qu'assistant comptable peut également avoir différentes tâches. En plus d’aider au travail financier, tel que la préparation des états financiers, l’assistant peut également effectuer des tâches au bureau, telles que répondre au téléphone, gérer un système de classement, composer des envois postaux ou d’autres types de correspondance. De plus, accueillir les clients lorsqu'ils entrent au bureau fait également partie des tâches courantes. Il est important que l’assistant connaisse au moins les pratiques de base du cabinet comptable afin de répondre aux questions des clients ou de les diriger vers une personne capable de le faire.