¿Qué hace un productor de eventos?
Un productor de eventos planea y coordina fiestas, conferencias, programas de capacitación, reuniones de ventas y retiros corporativos. El productor de eventos trabaja en estrecha colaboración con la persona o empresa que organiza el evento para planificar una función que cumpla con el objetivo del cliente y proyecta la imagen de la compañía en una luz favorable. El productor puede planificar cada parte del evento, desde el concepto general hasta la comida y el entretenimiento, o el productor puede tomar planes compilados por la compañía que organiza la fiesta, y simplemente proporcionar a los proveedores apropiados.
Un productor exitoso es capaz de tantos o tantos aportes como la compañía quiere. Muchas personas que producen un evento quieren tener el control total de todos los detalles, ya sea una boda o una reunión de negocios. En estas situaciones, el trabajo del productor de eventos es mantener los planes organizados, presentar al cliente listas de proveedores y aparecer el día del evento para garantizar que todo funcione sin problemas. Otros clientes solo pueden tener un concepto vagode lo que quieren, y puede que ni siquiera tenga una idea firme de con qué tipo de presupuesto tienen que trabajar. En estos casos, el productor de eventos discutirá una variedad de opciones con el cliente, les mostrará imágenes y discutirá otros eventos similares que han producido en el pasado y manejarán todos los detalles para el cliente.
El trabajo del productor de eventos generalmente se encuentra en algún lugar entre estos dos extremos. La mayoría de los clientes tendrán algunas partes del evento en el que se sienten particularmente fuertes y otras partes que son menos importantes. El trabajo del productor del evento es permitir que el cliente tome las decisiones que desean, al tiempo que garantiza que las otras partes del evento también sean planificadas y ejecutadas adecuadamente.
Un productor exitoso debe tener excelentes habilidades de comunicación, paciencia, fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y seguir un presupuesto. El productor también debe esperar trabajar noN horas de tradición, fines de semana y vacaciones. Si bien no existen requisitos educativos formales para un productor de eventos, varias compañías de producción de eventos pueden tener calificaciones específicas que esperan de sus empleados.