Co dělá producent události?
Producent události plánuje a koordinuje strany, konference, vzdělávací programy, prodejní setkání a firemní ústupy. Producent události úzce spolupracuje s osobou nebo společností, která pořádá akci, aby naplánovala funkci, která splňuje cíl klienta a promítá obraz společnosti v příznivém světle. Producent může naplánovat každou část akce, od obecného konceptu po potravinu a zábavu, nebo výrobce může přijmout plány sestavené společností hostující stranu a jednoduše poskytnout příslušné prodejce.
Úspěšný producent je schopen tak málo nebo tolik vstupů, jak chce společnost. Mnoho lidí, kteří produkují akci, chce mít úplnou kontrolu nad všemi podrobnostmi, ať už jde o svatbu nebo obchodní jednání. V těchto situacích je úkolem producenta události udržovat plány organizované, představit klientovi seznamy prodejců a ukázat se v den akce, aby se zajistilo, že vše probíhá hladce. Ostatní klienti mohou mít pouze vágní koncepto tom, co chtějí, a nemusí mít ani pevnou představu o tom, s jakým druhem rozpočtu musí pracovat. V těchto případech bude producent událostí diskutovat o různých možnostech s klientem, ukázat jim obrázky a diskutovat o dalších podobných událostech, které v minulosti vytvořili, a zvládnout všechny podrobnosti pro klienta.
Práce producenta události obecně leží někde mezi těmito dvěma extrémy. Většina klientů bude mít některé části události, o které se cítí obzvláště silně, a další části, které jsou méně důležité. Úkolem producenta události je umožnit klientovi přijímat rozhodnutí, která chtějí, a zároveň zajistit, aby byly také řádně naplánovány a provedeny ostatní části akce.
Úspěšný producent musí mít vynikající komunikační dovednosti, trpělivost, silné organizační dovednosti a schopnost rozvíjet a dodržovat rozpočet. Výrobce by také měl očekávat, že bude fungovat neN-tradiční hodiny, víkendy a svátky. Přestože pro producenta událostí neexistují žádné formální vzdělávací požadavky, různé společnosti pro produkci událostí mohou mít konkrétní kvalifikaci, které od svých zaměstnanců očekávají.