Co dělá producent událostí?

Producent události plánuje a koordinuje strany, konference, školicí programy, obchodní schůzky a firemní ústupy. Producent události úzce spolupracuje s osobou nebo společností, která akci pořádá, aby naplánoval funkci, která splňuje cíl klienta, a promítá image společnosti v příznivém světle. Výrobce může naplánovat každou část akce, od obecného konceptu až po jídlo a zábavu, nebo může přijmout plány sestavené společností hostující večírek a jednoduše poskytnout vhodné prodejce.

Úspěšný výrobce je schopen tak malého nebo tak velkého množství vstupů, kolik chce společnost. Mnoho lidí, kteří produkují akci, chtějí mít úplnou kontrolu nad všemi detaily, ať už se jedná o svatbu nebo obchodní schůzku. V těchto situacích je úkolem producenta akce udržovat plány organizované, předkládat klientovi seznamy dodavatelů a zobrazovat se v den akce, aby bylo zajištěno, že vše běží hladce. Ostatní klienti mohou mít jen vágní představu o tom, co chtějí, a nemusí mít ani pevnou představu o tom, s jakým rozpočtem musí pracovat. V těchto případech producent události prodiskutuje s klientem celou řadu možností, ukáže jim obrázky a diskutuje o dalších podobných událostech, které vytvořil v minulosti, a vyřizuje všechny podrobnosti pro klienta.

Práce producenta události obecně leží někde mezi těmito dvěma extrémy. Většina klientů bude mít některé části události, o kterých se cítí obzvláště silní, a další části, které jsou méně důležité. Úkolem producenta události je umožnit klientovi přijímat rozhodnutí, která chtějí, a zároveň zajistit, aby ostatní části události byly také řádně naplánovány a provedeny.

Úspěšný producent musí mít vynikající komunikační schopnosti, trpělivost, silné organizační schopnosti a schopnost rozvíjet a sledovat rozpočet. Producent by také měl očekávat, že bude pracovat netradiční hodiny, víkendy a svátky. Přestože neexistují žádné formální vzdělávací požadavky na producenta událostí, různé společnosti produkující události mohou mít specifickou kvalifikaci, kterou očekávají od svých zaměstnanců.