Vad gör en evenemangsproducent?
En evenemangsproducent planerar och samordnar fester, konferenser, träningsprogram, säljmöten och företagsintressen. Eventproducenten arbetar nära med personen eller företaget som är värd för evenemanget för att planera en funktion som uppfyller kundens mål och projicerar företagets image i ett gynnsamt ljus. Producenten kan planera alla delar av evenemanget, från det allmänna konceptet till mat och underhållning, eller producenten kan ta planer sammanställd av företaget som är värd för festen och helt enkelt tillhandahålla lämpliga leverantörer.
En framgångsrik producent kan ha så lite eller så mycket input som företaget vill ha. Många som producerar ett evenemang vill ha full kontroll över alla detaljer, vare sig det är ett bröllop eller ett affärsmöte. I dessa situationer är evenemangsproducentens uppgift att hålla planerna organiserade, presentera kunden med listor över leverantörer och dyka upp på evenemangsdagen för att säkerställa att allt går smidigt. Andra kunder kanske bara har ett vagt begrepp vad de vill ha, och kanske inte ens har en fast uppfattning om vilken typ av budget de måste arbeta med. I dessa fall kommer evenemangsproducenten att diskutera olika alternativ med klienten, visa dem bilder och diskutera andra liknande händelser som de har producerat tidigare och hantera alla detaljer för klienten.
Eventproducentens jobb ligger i allmänhet någonstans mellan dessa två ytterligheter. De flesta kunder kommer att ha vissa delar av evenemanget som de känner sig särskilt starka och andra delar som är mindre viktiga. Eventproducentens jobb är att låta klienten fatta de beslut de vill, samtidigt som de andra delarna av evenemanget också är korrekt planerade och genomförda.
En framgångsrik producent måste ha utmärkta kommunikationsförmågor, tålamod, starka organisationsförmågor och förmågan att utveckla och följa en budget. Producenten bör också förvänta sig att arbeta icke-traditionella timmar, helger och helgdagar. Även om det inte finns några formella utbildningskrav för en evenemangsproducent, kan olika evenemangsproduktionsföretag ha specifika kvalifikationer som de förväntar sig av sina anställda.