Co robi producent zdarzeń?
Producent wydarzeń planuje i koordynuje imprezy, konferencje, programy szkoleniowe, spotkania sprzedażowe i rekolekcje dla firm. Producent wydarzenia ściśle współpracuje z osobą lub firmą organizującą wydarzenie, aby zaplanować funkcję spełniającą cel klienta i rzutującą wizerunek firmy w korzystnym świetle. Producent może zaplanować każdą część imprezy, od ogólnej koncepcji po jedzenie i rozrywkę, lub może opracować plany opracowane przez firmę organizującą imprezę i po prostu zapewnić odpowiednich dostawców.
Odnoszący sukcesy producent jest w stanie wnieść tak mało lub tyle wkładu, ile chce firma. Wiele osób tworzących wydarzenie chce mieć pełną kontrolę nad wszystkimi szczegółami, czy to wesele, czy spotkanie biznesowe. W takich sytuacjach zadaniem producenta imprezy jest uporządkowanie planów, przedstawienie klientowi list dostawców i pokazanie się w dniu imprezy, aby wszystko przebiegło sprawnie. Inni klienci mogą mieć niejasne pojęcie o tym, czego chcą, i mogą nawet nie mieć jasnego pojęcia, z jakim budżetem muszą pracować. W takich przypadkach producent wydarzenia omówi z klientem różne opcje, pokaże im zdjęcia i omówi inne podobne wydarzenia, które wyprodukowali w przeszłości, i zajmie się wszystkimi szczegółami dla klienta.
Zadanie producenta imprezy leży zazwyczaj gdzieś pomiędzy tymi dwoma skrajnościami. Większość klientów będzie miała udział w tych wydarzeniach, w których czują się szczególnie silni, a także w innych mniej ważnych. Zadaniem producenta wydarzenia jest umożliwienie klientowi podejmowania decyzji, których chcą, przy jednoczesnym zapewnieniu, że pozostałe części wydarzenia są również odpowiednio zaplanowane i wykonane.
Odnoszący sukcesy producent musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, cierpliwość, silne umiejętności organizacyjne oraz umiejętność opracowywania i przestrzegania budżetu. Producent powinien również oczekiwać pracy w nietypowych godzinach, weekendach i świętach. Chociaż nie ma formalnych wymagań edukacyjnych dla producenta wydarzenia, różne firmy produkujące wydarzenia mogą mieć określone kwalifikacje, których oczekują od swoich pracowników.