Hvad gør en begivenhedsproducent?
En begivenhedsproducent planlægger og koordinerer fester, konferencer, træningsprogrammer, salgsmøder og forretningsretræter. Arrangementsproducenten arbejder tæt sammen med den person eller virksomhed, der er vært for begivenheden, for at planlægge en funktion, der opfylder kundens mål og projicerer virksomhedens image i et gunstigt lys. Producenten kan planlægge alle dele af begivenheden, fra det generelle koncept til mad og underholdning, eller producenten kan tage planer udarbejdet af det selskab, der er vært for festen, og blot give de relevante leverandører.
En succesrig producent er i stand til så lidt eller så meget input, som virksomheden ønsker. Mange mennesker, der producerer en begivenhed, ønsker at have fuld kontrol over alle detaljerne, uanset om det er et bryllup eller et forretningsmøde. I disse situationer er begivenhedsproducentens opgave at holde planerne organiserede, præsentere klienten med lister over leverandører og dukke op på dagen for begivenheden for at sikre, at alt fungerer korrekt. Andre kunder har muligvis kun et vagt begreb om, hvad de vil have, og har muligvis ikke engang en fast idé om, hvad slags budget de har til at arbejde med. I disse tilfælde vil begivenhedsproducenten diskutere en række muligheder med klienten, vise dem billeder og diskutere andre lignende begivenheder, som de har produceret i fortiden, og håndtere alle detaljer for klienten.
Begivenhedsproducentens job ligger generelt et sted mellem disse to ytterpunkter. De fleste kunder vil have nogle dele af begivenheden, som de føler sig særligt stærke over, og andre dele, der er mindre vigtige. Begivenhedsproducentens job er at give klienten mulighed for at tage de beslutninger, de ønsker, samtidig med at det sikres, at de øvrige dele af begivenheden også er planlagt og udført korrekt.
En succesrig producent skal have fremragende kommunikationsevner, tålmodighed, stærke organisationsevner og evnen til at udvikle og følge et budget. Producenten bør også forvente at arbejde ikke-traditionelle timer, weekender og helligdage. Selvom der ikke er formelle uddannelsesmæssige krav til en begivenhedsproducent, kan forskellige begivenhedsproduktionsfirmaer have specifikke kvalifikationer, som de forventer af deres ansatte.