Hva gjør en arrangementsprodusent?
En arrangementsprodusent planlegger og koordinerer fester, konferanser, treningsprogrammer, salgsmøter og bedriftsrettsplasser. Arrangementsprodusenten jobber tett med personen eller selskapet som vert for arrangementet for å planlegge en funksjon som oppfyller kundens mål og projiserer selskapets image i et gunstig lys. Produsenten kan planlegge alle deler av arrangementet, fra det generelle konseptet til mat og underholdning, eller produsenten kan legge planer utarbeidet av selskapet som er vert for festen, og ganske enkelt tilby de aktuelle leverandørene.
En vellykket produsent er i stand til så lite eller så mye innspill som selskapet ønsker. Mange mennesker som produserer et arrangement ønsker å ha full kontroll over alle detaljene, enten det er et bryllup eller et forretningsmøte. I disse situasjonene er hendelsen produsentens jobb å holde planene organisert, presentere kunden med lister over leverandører og dukke opp på dagen for arrangementet for å sikre at alt går greit. Andre klienter kan bare ha et vagt konsept for hva de vil ha, og har kanskje ikke engang en god ide om hva slags budsjett de må jobbe med. I disse tilfellene vil hendelsesprodusenten diskutere en rekke alternativer med klienten, vise dem bilder og diskutere andre lignende hendelser som de har produsert tidligere, og håndtere alle detaljene for klienten.
Arrangentprodusentens jobb ligger generelt et sted mellom disse to ytterpunktene. De fleste klienter vil ha noen deler av arrangementet som de føler seg spesielt sterke på, og andre deler som er mindre viktige. Arrangementsprodusentens jobb er å la klienten ta de beslutningene de ønsker, samtidig som de sørger for at de andre delene av arrangementet også er riktig planlagt og utført.
En vellykket produsent må ha gode kommunikasjonsevner, tålmodighet, sterke organisasjonsevner og evnen til å utvikle og følge et budsjett. Produsenten bør også forvente å jobbe utradisjonelle timer, helger og høytider. Selv om det ikke er noen formelle utdanningskrav for en eventprodusent, kan forskjellige selskapsproduksjonsbedrifter ha spesifikke kvalifikasjoner som de forventer av sine ansatte.