Hva gjør en begivenhetsprodusent?
En begivenhetsprodusent planlegger og koordinerer fester, konferanser, treningsprogrammer, salgsmøter og bedriftsretreats. Arrangementsprodusenten jobber tett med personen eller selskapet som er vert for arrangementet for å planlegge en funksjon som oppfyller målet for klienten og projiserer selskapets image i et gunstig lys. Produsenten kan planlegge alle deler av arrangementet, fra det generelle konseptet til mat og underholdning, eller produsenten kan ta planer samlet av selskapet som er vert for festen, og ganske enkelt gi de aktuelle leverandørene.
En vellykket produsent er i stand til så lite eller så mye innspill som selskapet ønsker. Mange som produserer et arrangement ønsker å ha total kontroll over alle detaljene, enten det er et bryllup eller et forretningsmøte. I disse situasjonene er jobben til arrangementsprodusenten å holde planene organisert, presentere klienten med lister over leverandører og dukke opp på dagen for arrangementet for å sikre at alt går jevnt. Andre klienter har kanskje bare et vagt konseptav hva de vil, og har kanskje ikke engang en fast ide om hva slags budsjett de må jobbe med. I disse tilfellene vil hendelsesprodusenten diskutere en rekke alternativer med klienten, vise dem bilder og diskutere andre lignende hendelser som de har produsert tidligere, og håndtere alle detaljene for klienten.
Arrangementsprodusentens jobb ligger generelt et sted mellom disse to ytterpunktene. De fleste klienter vil ha noen deler av arrangementet som de føler seg spesielt sterke på, og andre deler som er mindre viktige. Arrangementsprodusentens jobb er å la klienten ta de beslutningene de ønsker, samtidig som de sørger for at de andre delene av arrangementet også er ordentlig planlagt og utført.
En vellykket produsent må ha utmerkede kommunikasjonsevner, tålmodighet, sterke organisatoriske ferdigheter og evnen til å utvikle og følge et budsjett. Produsenten bør også forvente å jobbe neiN-tradisjonelle timer, helger og høytider. Selv om det ikke er noen formelle utdanningskrav for en hendelsesprodusent, kan forskjellige arrangementsproduksjonsselskaper ha spesifikke kvalifikasjoner som de forventer av sine ansatte.