Was macht ein Eventproduzent?
Ein Event-Produzent plant und koordiniert Partys, Konferenzen, Schulungsprogramme, Verkaufstreffen und Corporate Retreats. Der Event-Produzent arbeitet eng mit der Person oder Firma zusammen, die das Event ausrichtet, um eine Funktion zu planen, die dem Ziel des Kunden entspricht und das Image des Unternehmens in einem günstigen Licht hervorbringt. Der Produzent kann jeden Teil der Veranstaltung planen, vom allgemeinen Konzept bis zum Essen und der Unterhaltung, oder er kann Pläne erstellen, die von dem Unternehmen, das die Partei ausrichtet, erstellt wurden, und einfach die entsprechenden Anbieter angeben.
Ein erfolgreicher Produzent kann so wenig oder so viel einbringen, wie das Unternehmen möchte. Viele Leute, die ein Ereignis produzieren, möchten die vollständige Kontrolle über alle Details haben, ob es sich um eine Hochzeit oder ein Geschäftstreffen handelt. In solchen Situationen ist es die Aufgabe des Event-Produzenten, die Pläne zu organisieren, dem Kunden Lieferantenlisten vorzulegen und am Veranstaltungstag zu erscheinen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Andere Kunden haben möglicherweise nur eine vage Vorstellung davon, was sie wollen, und haben möglicherweise nicht einmal eine genaue Vorstellung davon, mit welchem Budget sie arbeiten müssen. In diesen Fällen bespricht der Event-Produzent mit dem Kunden eine Vielzahl von Optionen, zeigt ihm Bilder und bespricht andere ähnliche Events, die er in der Vergangenheit produziert hat, und kümmert sich um alle Details für den Kunden.
Der Job des Eventproduzenten liegt im Allgemeinen irgendwo zwischen diesen beiden Extremen. Die meisten Kunden werden Teile des Ereignisses haben, für die sie sich besonders stark fühlen, und andere Teile, die weniger wichtig sind. Die Aufgabe des Event-Produzenten ist es, dem Kunden die Möglichkeit zu geben, die von ihm gewünschten Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig sicherzustellen, dass auch die anderen Teile des Events ordnungsgemäß geplant und ausgeführt werden.
Ein erfolgreicher Produzent muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Geduld, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, ein Budget zu entwickeln und einzuhalten. Der Produzent sollte auch damit rechnen, nicht-traditionelle Stunden, Wochenenden und Feiertage zu arbeiten. Während es für einen Eventproduzenten keine formalen Bildungsvoraussetzungen gibt, können verschiedene Eventproduktionsfirmen spezifische Qualifikationen haben, die sie von ihren Mitarbeitern erwarten.