¿Qué hace un especialista en gestión de inventario?
Un especialista en gestión de inventario generalmente trabaja para empresas manufactureras y centros de distribución. Este tipo de profesional es responsable de realizar un seguimiento de todos los activos físicos. Por ejemplo, en una empresa manufacturera, un especialista en gestión de inventario podría asegurarse de que los compradores soliciten las cantidades adecuadas de materias primas. Él o ella podría supervisar entregas y envíos salientes, y asegurarse de que lo que se recibe o envíe los números de partidos ingresados en facturas de materiales. Este tipo de especialista también podría ser responsable del desarrollo de sistemas de seguimiento de activos.
La compra es a menudo un deber principal de un especialista en gestión de inventario. Él o ella debe estar familiarizado con los diferentes proveedores en una industria y comprender cómo obtener los mejores equipos y materiales para los precios más razonables. Una parte importante de la compra son las negociaciones de contratos. Un especialista podría trabajar con representantes de proveedores para desarrollar contratos de acuerdo para ambas partes.Él o ella también se asegura de que los proveedores sigan los términos de acuerdos.
También es común que un especialista en gestión de inventario garantice que todo el equipo esté en buen estado de funcionamiento. Él o ella planea inspecciones y crea un sistema de informes que los empleados pueden usar cuando encuentran que el equipo está dañado. Muchos especialistas en inventario creen que es más rentable reparar equipos en el momento en que se informan problemas. Esta es una buena manera de evitar reemplazos, que comúnmente son más caros.
Un especialista en gestión de inventario también debe tener en cuenta la demanda proyectada para su industria. El conocimiento de las proyecciones ayuda a un especialista a saber cuánto material ordene. Lean Management, un sistema por el cual las empresas desperdician lo menos posible, es una práctica común entre las empresas manufactureras. Para reducir el desperdicio y, por lo tanto, para aumentar los márgenes de ganancia, un inventario MEl especialista en anemamento tiene como objetivo ordenar la cantidad exacta necesaria.
Los especialistas en gestión de inventario a menudo confían en sus sistemas de seguimiento de activos. Por ejemplo, pueden colocar códigos de barras en cada pieza de equipo. Los empleados de inventario pueden escanear códigos de barras para recuperar información del equipo de una base de datos. Un especialista en gestión de inventario puede determinar qué tipo de información se incluye en cada cuenta y desarrollar un protocolo para actualizar la información de los activos.
La capacitación y la gestión de los empleados también son deberes importantes para un especialista en gestión de inventario. Un especialista podría trabajar con cada trabajador de inventario para ver que él o ella sabe cómo almacenar equipos y materiales y cómo registrar información en una base de datos. Si todos los empleados siguen el protocolo de inventario, es más fácil para los especialistas realizar un seguimiento de los activos.