Vad gör en specialisten för lagerstyrning?
En lagerhanteringsspecialist arbetar vanligtvis för tillverkningsföretag och distributionscentra. Denna typ av professionell ansvarar för att hålla reda på alla fysiska tillgångar. I ett tillverkningsföretag kan till exempel en lagerstyrningspecialist se till att köpare beställer rätt mängder råmaterial. Han eller hon kan övervaka leveranser och utgående transporter, och se till att det som mottas eller skickas matchar nummer som anges på räkningar med material. Denna typ av specialist kan också vara ansvarig för att utveckla system för spårning av tillgångar.
Inköp är ofta en primär uppgift för en lagerstyrningspecialist. Han eller hon måste känna till de olika leverantörerna i en bransch och förstå hur han får bästa utrustning och material till de mest rimliga priserna. En viktig del av inköp är kontraktsförhandlingar. En specialist kan samarbeta med representanter från leverantörer för att utveckla kontrakt som är behagliga för båda parter. Han eller hon ser också till att leverantörer följer villkoren i avtal.
Det är också vanligt att en inventarihanteringsspecialist ser till att all utrustning är i gott skick. Han eller hon planerar inspektioner och skapar ett rapporteringssystem som de anställda kan använda när de upptäcker att utrustningen är skadad. Många inventeringsspecialister tror att det är mest kostnadseffektivt att reparera utrustning i det ögonblick problem rapporteras. Detta är ett bra sätt att undvika utbyten, som vanligtvis är dyrare.
En lagerstyrningspecialist måste också vara medveten om den beräknade efterfrågan på sin bransch. Kunskap om projektioner hjälper en specialist att veta hur mycket material som ska beställas. Lean management, ett system där företag slösar så lite som möjligt, är en vanlig praxis bland tillverkningsföretag. För att minska avfallet och därmed öka vinstmarginalerna syftar en lagerstyrningspecialist att beställa exakt det belopp som behövs.
Specialister i lagerstyrning litar ofta på sina system för spårning av tillgångar. Till exempel kan de placera streckkoder på varje utrustning. Lageranställda kan skanna streckkoder för att hämta utrustningsinformation från en databas. En lagerhanteringsspecialist kan bestämma vilken typ av information som ingår i varje konto och utveckla protokoll för uppdatering av tillgångsinformation.
Utbildning och medarbetarledning är också viktiga uppgifter för en specialist för lagerstyrning. En specialist kan arbeta med varje lagerarbetare för att se att han eller hon vet hur man lagrar utrustning och material och hur man registrerar information i en databas. Om alla anställda följer inventeringsprotokoll är det lättare för specialister att hålla reda på tillgångarna.