Wat doet een specialist in voorraadbeheer?
Een specialist in voorraadbeheer werkt meestal voor productiebedrijven en distributiecentra. Dit soort professionals is verantwoordelijk voor het bijhouden van alle fysieke activa. In een productiebedrijf kan een specialist in voorraadbeheer er bijvoorbeeld voor zorgen dat kopers de juiste hoeveelheden grondstoffen bestellen. Hij of zij houdt mogelijk toezicht op leveringen en uitgaande zendingen en zorgt ervoor dat wat wordt ontvangen of verzonden overeenkomt met nummers die zijn ingevoerd op stuklijsten. Dit soort specialisten kan ook verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van systemen voor het volgen van activa.
Inkoop is vaak een primaire taak van een specialist in voorraadbeheer. Hij of zij moet bekend zijn met de verschillende leveranciers in een branche en weten hoe hij de beste apparatuur en materialen voor de meest redelijke prijzen kan krijgen. Een belangrijk onderdeel van inkoop zijn contractonderhandelingen. Een specialist kan samenwerken met vertegenwoordigers van leveranciers om contracten te ontwikkelen die voor beide partijen acceptabel zijn. Hij of zij zorgt er ook voor dat leveranciers zich aan de afspraken houden.
Het is ook gebruikelijk dat een inventarisbeheerspecialist ervoor zorgt dat alle apparatuur in goede staat is. Hij of zij plant inspecties en maakt een rapportagesysteem dat werknemers kunnen gebruiken wanneer ze ontdekken dat apparatuur beschadigd is. Veel voorraadspecialisten zijn van mening dat het het meest kosteneffectief is om apparatuur te repareren op het moment dat problemen worden gemeld. Dit is een goede manier om vervangingen te voorkomen, die meestal duurder zijn.
Een specialist in voorraadbeheer moet ook op de hoogte zijn van de verwachte vraag naar zijn of haar branche. Kennis van projecties helpt een specialist om te weten hoeveel materiaal hij moet bestellen. Lean management, een systeem waarbij bedrijven zo min mogelijk verspillen, is een gangbare praktijk bij productiebedrijven. Om verspilling tegen te gaan en daarmee de winstmarges te vergroten, streeft een specialist in voorraadbeheer ernaar het exacte benodigde bedrag te bestellen.
Specialisten in voorraadbeheer vertrouwen vaak op hun asset-trackingsystemen. Ze kunnen bijvoorbeeld barcodes op elk apparaat plaatsen. Inventarismedewerkers kunnen streepjescodes scannen om apparatuurinformatie uit een database op te halen. Een specialist in voorraadbeheer kan bepalen welk soort informatie is opgenomen in elke account en een protocol ontwikkelen voor het bijwerken van activagegevens.
Training en werknemersbeheer zijn ook belangrijke taken voor een specialist in voorraadbeheer. Een specialist kan met elke inventarismedewerker samenwerken om te zien of hij of zij weet hoe apparatuur en materialen moeten worden opgeslagen en hoe informatie in een database moet worden vastgelegd. Als alle werknemers het inventarisatieprotocol volgen, is het voor specialisten gemakkelijker om activa bij te houden.