Co robi specjalista ds. Zarządzania zapasami?
Specjalista ds. Zarządzania zapasami zwykle pracuje dla firm produkcyjnych i centrów dystrybucji. Ten rodzaj profesjonalistów jest odpowiedzialny za monitorowanie wszystkich aktywów fizycznych. Na przykład w firmie produkcyjnej specjalista ds. Zarządzania zapasami może upewnić się, że kupujący zamówią odpowiednią ilość surowców. Może nadzorować dostawy i przesyłki wychodzące oraz upewnić się, że otrzymane lub wysłane numery odpowiadają numerom wpisanym na listach materiałów. Ten rodzaj specjalisty może być również odpowiedzialny za rozwój systemów śledzenia zasobów.
Zakup jest często podstawowym obowiązkiem specjalisty ds. Zarządzania zapasami. Musi znać różnych dostawców w branży i rozumieć, jak uzyskać najlepszy sprzęt i materiały w najbardziej rozsądnych cenach. Ważną częścią zakupów są negocjacje umów. Specjalista może współpracować z przedstawicielami dostawców w celu opracowania umów, które są akceptowalne dla obu stron. Dba również o to, aby dostawcy przestrzegali warunków umów.
Często specjaliści od zarządzania zapasami dbają o to, aby cały sprzęt był w dobrym stanie technicznym. Planuje inspekcje i tworzy system raportowania, z którego pracownicy mogą korzystać, gdy stwierdzą, że sprzęt jest uszkodzony. Wielu specjalistów od inwentaryzacji uważa, że naprawa sprzętu jest najbardziej opłacalna w momencie zgłoszenia problemów. Jest to dobry sposób na uniknięcie zamienników, które zwykle są droższe.
Specjalista ds. Zarządzania zapasami musi także zdawać sobie sprawę z przewidywanego zapotrzebowania na swoją branżę. Znajomość prognoz pomaga specjalistom dowiedzieć się, ile materiału zamówić. Lean management, system, dzięki któremu firmy marnują jak najmniej, jest powszechną praktyką wśród firm produkcyjnych. Aby ograniczyć marnotrawstwo, a tym samym zwiększyć marże zysku, specjalista ds. Zarządzania zapasami stara się zamówić dokładnie potrzebną ilość.
Specjaliści ds. Zarządzania zapasami często polegają na swoich systemach śledzenia zasobów. Na przykład mogą umieszczać kody kreskowe na każdym urządzeniu. Pracownicy magazynu mogą skanować kody kreskowe w celu pobrania informacji o sprzęcie z bazy danych. Specjalista ds. Zarządzania zapasami może ustalić, jakie informacje są zawarte na każdym koncie i opracować protokół aktualizowania informacji o zasobach.
Szkolenie i zarządzanie pracownikami są również ważnymi obowiązkami dla specjalisty ds. Zarządzania zapasami. Specjalista może współpracować z każdym pracownikiem inwentaryzacji, aby sprawdzić, czy wie, jak przechowywać sprzęt i materiały oraz jak zapisywać informacje w bazie danych. Jeśli wszyscy pracownicy postępują zgodnie z protokołem inwentaryzacji, specjalistom łatwiej jest śledzić zasoby.