Was macht ein Lagerverwaltungsspezialist?
Ein Lagerverwaltungsspezialist arbeitet in der Regel für produzierende Unternehmen und Vertriebszentren. Diese Art von Fachmann ist dafür verantwortlich, alle materiellen Vermögenswerte im Auge zu behalten. In einem produzierenden Unternehmen kann beispielsweise ein Lagerverwaltungsspezialist sicherstellen, dass die Käufer die richtigen Mengen an Rohstoffen bestellen. Er oder sie überwacht möglicherweise Lieferungen und ausgehende Sendungen und stellt sicher, dass die empfangenen oder versendeten Daten mit den auf den Stücklisten angegebenen Nummern übereinstimmen. Diese Art von Spezialist könnte auch für die Entwicklung von Asset-Tracking-Systemen verantwortlich sein.
Der Einkauf ist häufig eine Hauptaufgabe eines Lagerverwaltungsspezialisten. Er oder sie muss mit den verschiedenen Anbietern in einer Branche vertraut sein und wissen, wie man die besten Geräte und Materialien zu den günstigsten Preisen erhält. Ein wichtiger Bestandteil des Einkaufs sind Vertragsverhandlungen. Ein Spezialist könnte mit Vertretern von Lieferanten zusammenarbeiten, um Verträge zu entwickeln, die für beide Parteien akzeptabel sind. Er oder sie stellt auch sicher, dass die Lieferanten die Bedingungen der Vereinbarungen einhalten.
Es ist auch üblich, dass ein Lagerverwaltungsspezialist sicherstellt, dass alle Geräte in einwandfreiem Zustand sind. Er oder sie plant Inspektionen und erstellt ein Berichtssystem, das die Mitarbeiter verwenden können, wenn sie feststellen, dass die Ausrüstung beschädigt ist. Viele Bestandsspezialisten sind der Ansicht, dass die Reparatur von Geräten am kostengünstigsten ist, sobald Probleme gemeldet werden. Dies ist ein guter Weg, um das häufig teurere Ersetzen zu vermeiden.
Ein Lagerverwaltungsspezialist muss sich auch der prognostizierten Nachfrage nach seiner Branche bewusst sein. Die Kenntnis der Projektionen hilft dem Fachmann zu wissen, wie viel Material bestellt werden muss. Lean Management, ein System, mit dem Unternehmen so wenig wie möglich verschwenden, ist eine gängige Praxis in produzierenden Unternehmen. Um den Verschnitt zu reduzieren und damit die Gewinnmargen zu steigern, ist ein Lagerverwaltungsspezialist bestrebt, genau die Menge zu bestellen, die benötigt wird.
Lagerverwaltungsspezialisten verlassen sich häufig auf ihre Anlagenverfolgungssysteme. Beispielsweise können sie Strichcodes auf jedem Gerät platzieren. Inventarmitarbeiter können Barcodes scannen, um Geräteinformationen aus einer Datenbank abzurufen. Ein Bestandsverwaltungsspezialist kann bestimmen, welche Art von Informationen in jedem Konto enthalten sind, und ein Protokoll zum Aktualisieren von Bestandsinformationen entwickeln.
Schulung und Mitarbeiterführung sind auch wichtige Aufgaben für einen Spezialisten für Bestandsführung. Ein Fachmann kann mit jedem Inventararbeiter zusammenarbeiten, um festzustellen, wie er Geräte und Materialien lagert und wie er Informationen in einer Datenbank aufzeichnet. Wenn alle Mitarbeiter das Inventarprotokoll befolgen, ist es für Spezialisten einfacher, den Überblick über die Vermögenswerte zu behalten.