Hvad gør en inventarstyringsspecialist?
En inventarstyringsspecialist arbejder normalt for produktionsvirksomheder og distributionscentre. Denne form for professionel er ansvarlig for at holde styr på alle fysiske aktiver. For eksempel i en fremstillingsvirksomhed kan en lageradministrationsspecialist muligvis sørge for, at købere bestiller de rette mængder råvarer. Han eller hun kan muligvis føre tilsyn med leverancer og udgående forsendelser, og sørge for, at det, der modtages eller sendes, matcher numrene, der er angivet på regninger med materialer. Denne type specialist kan også være ansvarlig for udvikling af systemer til sporing af aktiver.
Indkøb er ofte en primær pligt for en lageradministrationsspecialist. Han eller hun skal være bekendt med de forskellige leverandører i en branche og forstå, hvordan man får det bedste udstyr og materialer til de mest rimelige priser. En vigtig del af indkøb er kontraktforhandlinger. En specialist kan muligvis samarbejde med repræsentanter fra leverandører for at udvikle kontrakter, som begge parter er enige om. Han eller hun sørger også for, at leverandører følger betingelserne i aftalerne.
Det er også almindeligt, at en specialist i lagerstyring sikrer, at alt udstyr er i god stand. Han eller hun planlægger inspektioner og opretter et rapporteringssystem, som medarbejderne kan bruge, når de finder ud af, at udstyret er beskadiget. Mange lagereksperter mener, at det er mest omkostningseffektivt at reparere udstyr, i det øjeblik der rapporteres om problemer. Dette er en god måde at undgå udskiftninger, som ofte er dyrere.
En specialist i lagerstyring skal også være opmærksom på den forventede efterspørgsel efter hans eller hendes branche. Kendskab til fremskrivninger hjælper en specialist til at vide, hvor meget materiale der skal bestilles. Lean management, et system, hvormed virksomheder spilder så lidt som muligt, er en almindelig praksis blandt fremstillingsvirksomheder. For at skære ned på affald og derfor øge fortjenstmargenerne sigter en specialist til lagerstyring at bestille det nøjagtige behov.
Specialister til lagerstyring er ofte afhængige af deres aktivsporingssystemer. For eksempel kan de placere stregkoder på hvert udstyr. Inventaremedarbejdere kan scanne stregkoder for at hente udstyrsinformation fra en database. En lageradministrationsspecialist kan bestemme, hvilken type information der er inkluderet i hver konto og udvikle protokol til opdatering af aktivinformation.
Uddannelse og medarbejderledelse er også vigtige opgaver for en specialist i lagerstyring. En specialist kan muligvis arbejde sammen med hver lagerarbejder for at se, at han eller hun ved, hvordan man gemmer udstyr og materialer, og hvordan man registrerer information i en database. Hvis alle ansatte følger lagerprotokol, er det lettere for specialister at holde styr på aktiver.