Co dělá specialista na řízení zásob?

Specialista správy zásob obvykle pracuje pro výrobní společnosti a distribuční centra. Tento druh profesionála je zodpovědný za sledování veškerého fyzického majetku. Například ve výrobní společnosti může specialista na řízení zásob zajistit, aby si kupující objednali správné množství surovin. Může dohlížet na dodávky a odchozí zásilky a ujistit se, že to, co je přijato nebo rozesláno, odpovídá číslům zadaným na kusovníku. Tento druh specialistů by také mohl být zodpovědný za vývoj systémů sledování majetku.

Nákup je často primární povinností specialisty v oblasti řízení zásob. Musí být obeznámen s různými dodavateli v oboru a musí rozumět tomu, jak získat nejlepší vybavení a materiály za nejvýhodnější ceny. Důležitou součástí nákupu jsou vyjednávání smluv. Specialista by mohl spolupracovat se zástupci dodavatelů na vypracování smluv, které budou přijatelné pro obě strany. Rovněž zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali podmínky dohod.

Je také běžné, že odborník na řízení zásob zajistí, aby všechna zařízení byla v dobrém stavu. Plánuje inspekce a vytváří systém hlášení, který mohou zaměstnanci použít, když zjistí, že zařízení je poškozené. Mnoho odborníků na inventarizaci se domnívá, že je oprava nákladu nejefektivnější v okamžiku, kdy jsou hlášeny problémy. To je dobrý způsob, jak se vyhnout výměnám, které jsou obvykle dražší.

Specialista správy zásob musí být rovněž informován o předpokládané poptávce po svém oboru. Znalosti projekcí pomáhají odborníkovi vědět, kolik materiálu na objednávku. Lean management, systém, kterým společnosti plýtvají co nejméně, je běžnou praxí mezi výrobními společnostmi. Aby se omezilo množství odpadu, a tím se zvýšila zisková marže, specialista na řízení zásob má za cíl objednat přesné potřebné množství.

Specialisté na správu zásob se často spoléhají na své systémy sledování aktiv. Mohou například umístit čárové kódy na každé zařízení. Zaměstnanci zásob mohou skenovat čárové kódy pro načtení informací o zařízení z databáze. Specialista správy zásob může určit, jaké informace jsou zahrnuty v každém účtu, a vyvinout protokol pro aktualizaci informací o dílech.

Školení a správa zaměstnanců jsou také důležitými povinnostmi specialisty na správu zásob. Specialista by mohl spolupracovat s každým pracovníkem inventáře, aby zjistil, že ví, jak ukládat vybavení a materiály a jak zaznamenávat informace do databáze. Pokud se všichni zaměstnanci řídí protokolem zásob, je pro odborníky snazší sledovat majetek.