¿Qué es un empleado de envío?
Un empleado de envío es la persona a cargo de procesar envíos salientes en un departamento de distribución o envío y recepción. Estos pueden consistir en paquetes, parcelas, cajas o paletas. En algunas compañías, el empleado de envío y el empleado receptor pueden ser la misma persona. Puede trabajar solo o como parte de un equipo en un entorno empresarial pequeño o grande.
La atención al detalle es una parte importante del trabajo de un empleado de envío. Normalmente está obligado a registrar toda la información pertinente para cada paquete enviado. Estos datos generalmente incluyen información de seguimiento, peso, dimensiones y anotaciones especiales con respecto a la fragilidad, materiales peligrosos o instrucciones de desempaquetado.
Una vez que se registra el contenido del paquete, el empleado normalmente compara la información con una factura, orden de compra o factura de embarque. Si el contenido y la documentación son correctos, generalmente organiza el envío. Considerando políticas y procedimientos, el destino del paquete y la velocidad de envío deseada, de él deDiez elige la compañía de envío adecuada para el trabajo.
Dependiendo del tamaño, el contenido y el método de envío, un empleado de envío a menudo determina las mejores opciones de envasado. Normalmente usa cajas estándar y material de embalaje para preparar envíos. Si el envío es un tamaño o forma único, es posible que se le requiera que la construya una caja o un contenedor. La seguridad y la seguridad del contenido del paquete se asegura tradicionalmente con materiales de embalaje protectores para evitar la rotura y el daño. Las etiquetas de envío claramente escritas se fijan habitualmente a los paquetes, junto con instrucciones especiales de manejo.
Si el destinatario recibe el envío incorrecto o si la mercancía está dañada, generalmente se espera que un empleado de envío facilite su regreso a su empresa. Este proceso regularmente incluye completar la documentación necesaria que garantiza que la empresa receptora no se le cobrará por Tlos artículos. La prueba de entrega de los productos devueltos es verificado habitualmente por un empleado de envío.
El área de envío de una empresa suele ser mantenida por un empleado de envío. Generalmente se espera que mantenga el inventario de los materiales de envío en los niveles apropiados. Mantener buenas comunicaciones con todos los departamentos de la compañía generalmente es necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Una buena relación con las compañías navieras generalmente aumenta la eficiencia de un empleado de envío.
Si la compañía para la que trabaja envía artículos grandes o voluminosos, se puede requerir que el empleado de envío opere equipos de almacén, como carretillas elevadoras, gatos de paletas, muñecas o camiones de mano. Puede cargar paquetes en muelles de carga, vagones de carga, contenedores de envío o camiones. Si el envío no cumple con las directrices de la compañía de transporte, se puede requerir que el empleado vuelva a empaquetar o reelabrar ciertos elementos.
Se requiere normalmente un diploma o equivalente de la escuela secundaria para este puesto. Buena CLas habilidades de omputer son una ventaja. Estar físicamente en forma a menudo es un requisito, ya que el trabajo a menudo implica paquetes de mudanza y elevación. La mayoría de los empleados de envío se capacitan tradicionalmente mediante supervisores de envío, recepción o tráfico.