Qu'est-ce qu'un commis maritime?
Un commis maritime est la personne chargée de traiter les expéditions sortantes dans un service de distribution ou d'expédition et de réception. Ceux-ci peuvent être constitués de packages, colis, caisses ou palettes. Dans certaines entreprises, le greffier du transport maritime et le greffier peuvent être la même personne. Il peut travailler seul ou dans le cadre d'une équipe dans un environnement petit ou grand. Il est normalement tenu d'enregistrer toutes les informations pertinentes pour chaque package expédié. Ces données comprennent généralement des informations de suivi, du poids, des dimensions et des notations spéciales concernant la fragilité, les matières dangereuses ou les instructions de déballage.
Une fois le contenu du package enregistré, le greffier compare normalement les informations à une facture, un bon de commande ou un acte de sauce. Si le contenu et la documentation sont corrects, il organise généralement l'expédition. Compte tenu des politiques et des procédures, la destination du package et la vitesse de l'expédition souhaitée, il deTen choisit la bonne compagnie maritime pour le travail.
Selon la taille, le contenu et la méthode d'expédition, un commis en charges détermine souvent les meilleures options d'emballage. Il utilise normalement des boîtes standard et des matériaux d'emballage pour préparer les expéditions. Si l'envoi est une taille ou une forme unique, il peut être tenu de créer une caisse ou un conteneur pour cela. La sécurité et la sécurité du contenu de l'emballage sont traditionnellement assurées avec des matériaux d'emballage protecteurs pour éviter la rupture et les dommages. Les étiquettes d'expédition clairement écrites sont habituellement apposées sur les forfaits, ainsi que des instructions de traitement spéciales.
Si le mauvais envoi est reçu par le bénéficiaire ou si la marchandise est endommagée, un employé du transport maritime devrait généralement faciliter son retour à son entreprise. Ce processus comprend régulièrement le remplissage des documents nécessaires qui garantissent que la société de réception ne sera pas facturée pour tles articles. La preuve de livraison des marchandises retournées est habituellement vérifiée par un commis maritime.
La zone d'expédition d'une entreprise est généralement entretenue par un employé du transport maritime. Il devrait généralement maintenir l'inventaire des documents d'expédition aux niveaux appropriés. Le maintien de bonnes communications avec tous les départements de l'entreprise est généralement nécessaire pour maintenir le bon fonctionnement des opérations. Un bon rapport avec les compagnies maritimes augmente généralement l'efficacité d'un commis maritime.
Si la société pour laquelle il travaille expédie des articles grands ou volumineux, le greffier peut être tenu de faire fonctionner des équipements d'entrepôt, tels que des chariots élévateurs, des crics de palettes, des coups ou des camions à main. Il peut charger des forfaits sur des quais de chargement, des voitures de fret, des conteneurs d'expédition ou des camions. Si l'envoi ne respecte pas les directives des sociétés de transport, le greffier peut être tenu de reconditionner ou de relancer certains articles.
Un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est normalement requis pour ce poste. Bon cLes compétences en Omputer sont un plus. Être en forme physique est souvent une exigence, car le travail implique souvent des packages de déménagement et de levage. La plupart des commis en charges sont traditionnellement formés par les superviseurs de livraison, de réception ou de trafic.