Was ist ein Schifffahrtskaufmann?
Ein Versandangestellter ist die Person, die für die Verarbeitung ausgehender Sendungen in einer Vertriebs- oder Versand- und Empfangsabteilung zuständig ist. Diese können aus Paketen, Paketen, Kisten oder Paletten bestehen. In einigen Unternehmen sind der Versand- und der Empfangsbeamte möglicherweise dieselbe Person. Er kann alleine oder als Teil eines Teams in einem kleinen oder großen Geschäftsumfeld arbeiten.
Die Liebe zum Detail ist ein wichtiger Teil der Arbeit eines Schifffahrtskaufmanns. Normalerweise muss er alle relevanten Informationen für jedes gelieferte Paket aufzeichnen. Diese Daten enthalten in der Regel Angaben zur Sendungsverfolgung, zum Gewicht, zu den Abmessungen und zu besonderen Hinweisen in Bezug auf Zerbrechlichkeit, gefährliche Materialien oder Anweisungen zum Auspacken.
Sobald der Inhalt des Pakets erfasst ist, vergleicht der Sachbearbeiter die Informationen normalerweise mit einer Rechnung, einer Bestellung oder einem Frachtbrief. Wenn der Inhalt und die Dokumentation korrekt sind, organisiert er normalerweise die Lieferung. In Anbetracht der Richtlinien und Verfahren, des Zielorts des Pakets und der gewünschten Versandgeschwindigkeit wählt er häufig die richtige Versandfirma für den Auftrag.
Abhängig von der Größe, dem Inhalt und der Versandart bestimmt ein Versandbeauftragter häufig die besten Verpackungsoptionen. Normalerweise verwendet er Standardkartons und Verpackungsmaterial für die Versandvorbereitung. Wenn die Sendung eine eindeutige Größe oder Form hat, muss er möglicherweise eine Kiste oder einen Container nach Maß bauen. Die Sicherheit des Verpackungsinhalts wird traditionell durch schützende Verpackungsmaterialien gewährleistet, um Bruch und Beschädigung zu verhindern. Auf den Paketen sind in der Regel gut lesbare Versandetiketten sowie spezielle Handhabungshinweise angebracht.
Wenn der Empfänger die falsche Sendung erhält oder die Ware beschädigt ist, wird in der Regel von einem Versandmitarbeiter erwartet, dass er die Rücksendung an sein Unternehmen erleichtert. Dieser Vorgang umfasst regelmäßig das Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen, um zu gewährleisten, dass dem empfangenden Unternehmen keine Kosten für die Artikel in Rechnung gestellt werden. Der Nachweis der Zustellung der zurückgesandten Ware wird in der Regel von einem Spediteur erbracht.
Der Versandbereich eines Unternehmens wird in der Regel von einem Versandmitarbeiter verwaltet. Von ihm wird allgemein erwartet, dass er den Lagerbestand an Versandmaterialien auf einem angemessenen Niveau hält. Die Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation mit allen Unternehmensabteilungen ist in der Regel erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ein guter Kontakt zu Reedereien erhöht in der Regel die Effizienz eines Schifffahrtskaufmanns.
Wenn das Unternehmen, für das er arbeitet, große oder sperrige Gegenstände versendet, muss der Spediteur möglicherweise Lagereinrichtungen wie Gabelstapler, Hubwagen, Rollcontainer oder Handwagen bedienen. Er kann Pakete auf Ladedocks, Güterwagen, Versandcontainer oder Lastwagen verladen. Wenn die Sendung nicht den Richtlinien des Transportunternehmens entspricht, muss der Sachbearbeiter möglicherweise bestimmte Artikel neu verpacken oder kennzeichnen.
Für diese Position ist normalerweise ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. Gute Computerkenntnisse sind von Vorteil. Körperlich fit zu sein, ist oft eine Voraussetzung, da die Arbeit oft das Bewegen und Heben von Paketen beinhaltet. Die meisten Schifffahrtskaufleute werden traditionell von Schifffahrts-, Empfangs- oder Verkehrsleitern geschult.