発送係とは何ですか？

出荷担当者は、流通部門または出荷および受け取り部門で出荷貨物を処理する担当者です。 これらは、パッケージ、小包、木枠またはパレットで構成されます。 一部の企業では、出荷担当者と受領担当者が同じ人である場合があります。 彼は単独で、または小規模または大規模なビジネス環境でチームの一員として働くことができます。

細心の注意は、船員の仕事の重要な部分です。 彼は通常、出荷された各パッケージのすべての関連情報を記録する必要があります。 通常、このデータには、追跡情報、重量、寸法、および脆弱性に関する特別な表記、危険物または開梱手順が含まれます。

パッケージの内容が記録されると、店員は通常、情報を請求書、発注書、または船荷証券と比較します。 内容と文書が正しい場合、彼は通常、出荷を手配します。 ポリシーと手順、荷物の配送先、および希望する発送速度を考慮して、彼は多くの場合、仕事に適した配送会社を選択します。

サイズ、内容物、および配送方法に応じて、配送担当者が最適な梱包オプションを決定することがよくあります。 彼は通常、標準ボックスと梱包材を使用して出荷を準備します。 貨物が固有のサイズまたは形状である場合、彼はそれのためにクレートまたはコンテナをカスタム構築する必要がある場合があります。 パッケージの内容物の安全性と安全性は、破損や損傷を防ぐために保護用の梱包材で伝統的に保証されています。 明確に書かれた配送ラベルは、特別な取り扱い指示とともに、パッケージに慣習的に添付されています。

受取人が間違った荷物を受け取った場合、または商品が破損している場合、通常、配送担当者は会社への返品を促進することが期待されます。 このプロセスには定期的に必要な書類の記入が含まれます。これにより、受け取り会社にアイテムの代金が請求されないことが保証されます。 返品された商品の配達証明は、通常、配送担当者によって検証されます。

会社の配送エリアは通常、配送担当者によって管理されます。 彼は一般に、出荷資材の在庫を適切なレベルに保つことが期待されています。 通常、業務を円滑に実行するには、すべての会社の部門との良好なコミュニケーションを維持する必要があります。 運送会社との良好な関係は一般に、船員の効率を向上させます。

勤務先の会社が大型または大型のアイテムを出荷する場合、フォークリフト、パレットジャッキ、ドリー、手押し車などの倉庫設備を操作する必要があります。 彼は荷物を荷積みドック、貨物車、輸送用コンテナまたはトラックに積み込むことができます。 貨物が運送会社のガイドラインに準拠していない場合、店員は特定のアイテムを再梱包またはラベルを貼り直す必要がある場合があります。

通常、この職位には高校の卒業証書または同等の資格が必要です。 優れたコンピュータースキルがあれば尚可です。 仕事はパッケージの移動と持ち上げを伴うことが多いため、身体にフィットすることはしばしば要件です。 ほとんどの配送担当者は、従来、配送、受け取り、または交通監督者によって訓練されていました。